ತಮಿಳುನಾಡು ಮತ್ತು ಆಂಧ್ರಪ್ರದೇಶದ ಮೆಡಿಕಲ್ ಶಾಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ಮಸಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್
ತಮಿಳುನಾಡು ಅಥವಾ ಆಂಧ್ರಪ್ರದೇಶದ ಮೆಡಿಕಲ್ ಶಾಪ್‌ಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮಸಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು: GST ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ, ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್‌ಗಳು, Schedule H1, ದಿನದ ಮುಕ್ತಾಯ.
ಇದು ಮೊದಲು ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದ ಲೇಖನದ ಅನುವಾದ. ಇಲ್ಲಿನ ಯಾವುದಾದರೂ ಮಾತು ಬೇರೆ ಅರ್ಥ ಕೊಡುವಂತಿದ್ದರೆ, ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಆವೃತ್ತಿ ಮೂಲ ಆಧಾರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಮಧುರೈ, ಸೇಲಂ, ಗುಂಟೂರು ಅಥವಾ ಕರ್ನೂಲಿನ ಒಂದು ಮೆಡಿಕಲ್ ಶಾಪ್ ಮೂರು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ: ಇಂದು ಏನು ಮಾರಾಟವಾಯಿತು, ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವಾಗ ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಕೊಡಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಾಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಇದೆ. ಮಾಲೀಕರು ಹೊಸದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಕಾರಣಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ: ಶೆಲ್ಫ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಸ್ಟಾಕ್, ಡ್ರಾಯರ್ನ ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಿಗುವ ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರ್ ಆದ ಸ್ಟ್ರಿಪ್‌ಗಳು, ಕೈಯಿಂದ ಬರೆದು ತಯಾರಿಸಬೇಕಾದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಕೇಳುವ ಡ್ರಗ್ ಇನ್‌ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್, ಮತ್ತು ಪಕ್ಕದ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನಿಂದ ಬರುವ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಪರ್ಕ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು.
ಫಾರ್ಮಸಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುತ್ತಿರುವ ತಮಿಳುನಾಡು ಮತ್ತು ಆಂಧ್ರಪ್ರದೇಶದ ಫಾರ್ಮಸಿ ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ, ಅಂದರೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ಮೆಡಿಕಲ್ ಶಾಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಅಥವಾ ಆಸ್ಪತ್ರೆಯೊಳಗಿನ ಫಾರ್ಮಸಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಈ ಲೇಖನ.
1. ಕೌಂಟರ್
ಸಂಜೆ ಏಳು ಗಂಟೆಗೆ ಆರು ಜನ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಕೌಂಟರ್‌ನ ನಿಜವಾದ ಪರೀಕ್ಷೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:
- ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುವುದನ್ನು ಮೊದಲು ತೋರಿಸುವ ಹುಡುಕಾಟ, ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್, ಸಂಯೋಜನೆ (composition) ಅಥವಾ ರೂಪದ ಮೂಲಕ, ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಇಲ್ಲದ ಔಷಧಿಯನ್ನು ಇರುವಂತೆ ತೋರಿಸದಿರುವುದು.
- ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸಿದ ಬ್ಯಾಚ್, ಸ್ಟ್ರಿಪ್ ಬಂದ ಬ್ಯಾಚ್ ಆಗಿರಬೇಕು, ಮೊದಲು ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರ್ ಆಗುವುದು ಮೊದಲು.
- ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಾಗಿ ತೆರೆದಿಡುವ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಆಗ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಹುಡುಕಲು ಹೋದ ಗ್ರಾಹಕರು ಮುಂದಿನವರನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
- ಒಂದೇ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಗದು, UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್, ನಗದನ್ನು ರೂಪಾಯಿಗೆ ಪೂರ್ಣಾಂಕಗೊಳಿಸಿ, ಚಿಲ್ಲರೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ.
- ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುವ ಬದಲಿ ಔಷಧಿ (substitution), ಯಾವ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್‌ಗೆ ಬದಲಾಗಿ ಯಾವುದನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾ, ವೈದ್ಯರ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬದಲಿಸದೆ.
2. ಬಿಲ್
ಫಾರ್ಮಸಿ ಬಿಲ್ ಒಂದು ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಶಾಪ್‌ನ GSTIN ಮತ್ತು ಅದರ ಡ್ರಗ್ ಲೈಸೆನ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು (Form 20 ಮತ್ತು Form 21), ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ, ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ HSN ಕೋಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಯ ವಿಭಜನೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಪ್ರಕಾರ ಔಷಧಿ ನೀಡಿದಲ್ಲಿ ರೋಗಿಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಬರೆದವರ ಹೆಸರುಗಳು ಇರಬೇಕು. GST ಕಾಂಪೊಸಿಷನ್ ಯೋಜನೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಶಾಪ್ ಬದಲಿಗೆ ಬಿಲ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೌಂಟರ್‌ಗಳು ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ಬಿಲ್ A5 ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು 80mm ಥರ್ಮಲ್ ರೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ.
3. ಸ್ಟಾಕ್: ಬ್ಯಾಚ್ಗಳು, ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ ಮತ್ತು ಶೆಲ್ಫ್
ಶೆಲ್ಫ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಸ್ಟಾಕ್ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೂರು. ಇವುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:
- ಪ್ರತಿ ಔಷಧಿಗೆ ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ ಪ್ರಕಾರ ಇಡುವ ಸ್ಟಾಕ್.
- ಔಷಧಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಶಾಪ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಮರು ಆರ್ಡರ್ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ (reorder level) ಹೋಲಿಸಿ, ಔಷಧಿಯ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಕಡಿಮೆ ಸ್ಟಾಕ್.
- ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಸಮಯವಿರುವಾಗಲೇ ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರ್ ಆಗುತ್ತಿರುವ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಪಟ್ಟಿ.
- ಯಾರು, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, ಮಾಲೀಕರು ಅನುಮೋದಿಸುವ ರೈಟ್-ಆಫ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು. ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಯಿಲ್ಲದೆ ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಬದಲಿಸಿದ ಎಣಿಕೆಯೇ ಸ್ಟಾಕ್ ಕಾಣೆಯಾಗುವ ದಾರಿ.
4. ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್‌ಗಳು, ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕು
ತಮಿಳುನಾಡು ಮತ್ತು ಆಂಧ್ರಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಔಷಧಿಗಳು ತಯಾರಕರಿಂದಲ್ಲ, ಸಗಟು ಲೈಸೆನ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು (Form 20B ಮತ್ತು 21B) ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತವೆ. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರತಿ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ನ GSTIN, ಲೈಸೆನ್ಸ್‌ಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲದ ದಿನಗಳನ್ನು (credit days) ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮತ್ತು:
- ಮರು ಆರ್ಡರ್ ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಬೇಕು, WhatsApp ಮೂಲಕ PDF ಅಥವಾ ಚಿತ್ರವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವಂತೆ;
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಬ್ಯಾಚ್, ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ, ಪ್ರಮಾಣ, ಉಚಿತ ಪ್ರಮಾಣ, ದರ, ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು GST ಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟಾಕ್ಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು;
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಫೋಟೋ ಅಥವಾ PDF ಅನ್ನು ಓದಿ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ತುಂಬಬೇಕು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವಂತೆ;
- ಪ್ರತಿ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್‌ಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಇದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವಾಗ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಬೇಕು.
ಹೀಗೆ ದಾಖಲಿಸಿದ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು GSTR-2B ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಆಗ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ ವರದಿ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫಾರ್ಮಸಿಗಳಿಗೆ GSTR-2B ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನೋಡಿ.
5. ಇನ್‌ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಕೇಳುವ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು
ತಮಿಳುನಾಡಿನ ಔಷಧ ನಿಯಂತ್ರಣ ಇಲಾಖೆ (Drugs Control Department) ಮತ್ತು ಆಂಧ್ರಪ್ರದೇಶದ ಔಷಧ ನಿಯಂತ್ರಣ ಆಡಳಿತ (Drugs Control Administration) ಚಿಲ್ಲರೆ ಫಾರ್ಮಸಿಗಳನ್ನು ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ. Schedule H1 ರಿಜಿಸ್ಟರ್ (ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆಗೂ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಬರೆದವರು, ರೋಗಿ, ಔಷಧಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ, ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಇಡುವುದು) ಮತ್ತು ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ತಪಾಸಣೆಯ ಹಿಂದಿನ ರಾತ್ರಿ ಕೈಯಿಂದ ಬರೆದು ತಯಾರಿಸುವ ಬದಲು, ಯಾವುದೇ ಅವಧಿಗೆ ಬಿಲ್ಗಳಿಂದಲೇ PDF ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಆಗಿ ಬರಬೇಕು. ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯ (recall) ವೇಳೆ, ಬ್ಯಾಚ್‌ನಿಂದ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾರಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್‌ವರೆಗೆ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು. ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು GRNಗಳು ನೋಡಿ.
6. ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನಿಂದ ಬರುವ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್‌ಗಳು
ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಅಥವಾ ಆಸ್ಪತ್ರೆಯೊಳಗಿನ ಫಾರ್ಮಸಿಗೆ, ಅತಿ ದೊಡ್ಡ ಉಳಿತಾಯ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡದಿರುವುದು. ವೈದ್ಯರ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸರದಿಯಲ್ಲಿ ಬರಬೇಕು, ಔಷಧಿಗಳು ತುಂಬಿದ ಬಿಲ್ ಆಗಿ ತೆರೆಯಬೇಕು, ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನೂ ಜಮಾ ಮಾಡಬೇಕು; ಆಗ ಏನನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ರೋಗಿ ಬೇರೆಡೆ ಏನನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ಲಿನಿಕ್ ನೋಡಬಹುದು. ತನ್ನ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನ ರಿಸೆಪ್ಷನ್‌ನಲ್ಲಿ ವಸೂಲಿ ಮಾಡುವ ಫಾರ್ಮಸಿಗೆ, ಅವು ಅಲ್ಲಿ ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿರುವುದು ಕಾಣಬೇಕು.
7. ದಿನದ ಮುಕ್ತಾಯ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ನೋಟ
ಮುಚ್ಚುವ ವೇಳೆ, ಎಣಿಸಿದ ನಗದು, UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಿಲ್‌ಗಳು ಹೇಳುವ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಡ್ರಾಯರ್‌ನಿಂದ ಪಾವತಿಸಿದ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಆ ದಿನದ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ತೆರೆಯದೆಯೇ ಮಾಲೀಕರು ಔಷಧಿವಾರು ಮಾರಾಟ, ಪಾವತಿ ವಿಧಾನದ ಪ್ರಕಾರ ವಸೂಲಿಗಳು, ಖರೀದಿಗಳು, ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದೆ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಿಂದ ಹೊರಹೋದ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನೋಡಬೇಕು.
ಫಾರ್ಮಸಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಡೆಮೊದಲ್ಲಿ ಕೇಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
- ಒಂದು ಔಷಧಿಯನ್ನು ಸಂಯೋಜನೆಯಿಂದ ಹುಡುಕಿ, ಬಿಲ್ ಯಾವ ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿ.
- ಒಂದು ಔಷಧಿಗೆ ನಗದು ಮತ್ತು UPI ಎರಡರಲ್ಲೂ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ, ಬಿಲ್ ಅನ್ನು A5 ಮತ್ತು ಥರ್ಮಲ್ ರೋಲ್ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಮುದ್ರಿಸಿ.
- ಒಬ್ಬ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಫೋಟೋ ತೆಗೆದು, ಅದು ತುಂಬುವ ಸರಕು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ.
- ಕೌಂಟರ್ ಲಾಗಿನ್‌ನಿಂದ ಒಂದು ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಬದಲಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತೋರಿಸಿ.
- ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ Schedule H1 ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ.
- ಒಂದು ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ ಅದನ್ನು ಮಾರಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್‌ವರೆಗೆ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿ.
- ಡ್ರಾಯರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ದಿನವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
ಇದರಲ್ಲಿ 92health ಎಲ್ಲಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ
92health ಫಾರ್ಮಸಿ ಕೌಂಟರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಬರೆಯುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನ ಅದೇ ದಾಖಲೆಯ ಮೇಲೆ ನಡೆಸುತ್ತದೆ:
- ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನಿಂದ ಸರದಿಯಲ್ಲಿ ಬರುವ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್‌ಗಳು, ಔಷಧಿಗಳು ತುಂಬಿದ ಬಿಲ್ ಆಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಬದಲಿ ಔಷಧಿಗಳು ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತವೆ;
- ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಶೆಲ್ಫ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ತೋರಿಸುವ ಹುಡುಕಾಟ, ಒಂದೇ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಗದು, UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್, ರೂಪಾಯಿಗೆ ಪೂರ್ಣಾಂಕ, ಮತ್ತು GSTIN ಹಾಗೂ ಡ್ರಗ್ ಲೈಸೆನ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ A5 ಅಥವಾ 80mm ರೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸುವ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಅಥವಾ ಕಾಂಪೊಸಿಷನ್ ಡೀಲರ್ಗಾಗಿ ಬಿಲ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ;
- ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಟಾಕ್, ಔಷಧಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಕಡಿಮೆ ಸ್ಟಾಕ್, ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರ್ ಆಗುತ್ತಿರುವ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಗುರುತು, ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನುಮೋದಿಸುವ ರೈಟ್-ಆಫ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು;
- ಲೈಸೆನ್ಸ್‌ಗಳು, GSTIN ಮತ್ತು ಸಾಲದ ದಿನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್‌ಗಳು, PDF ಅಥವಾ ಚಿತ್ರವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದಲೇ ತುಂಬಿದ, CGST, SGST ಮತ್ತು ರಿಯಾಯಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕು, ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಬಾಕಿ;
- ಯಾವುದೇ ಅವಧಿಗೆ PDF ಮತ್ತು CSV ಆಗಿ Schedule H1 ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಡೇ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ದಿನದ ಮುಕ್ತಾಯ;
- GSTR-2B ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಸಿದ ಖರೀದಿಗಳು, ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಸೇರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್.
ಇದು ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಚೆನ್ನೈ, ಕೊಯಮತ್ತೂರು, ಮಧುರೈ, ತಿರುಚ್ಚಿ, ಸೇಲಂ, ತಿರುನೆಲ್ವೇಲಿ, ವಿಶಾಖಪಟ್ಟಣ, ವಿಜಯವಾಡ, ಗುಂಟೂರು, ನೆಲ್ಲೂರು, ತಿರುಪತಿ ಅಥವಾ ಕರ್ನೂಲಿನ ಮೆಡಿಕಲ್ ಶಾಪ್‌ಗೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ. ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮದೇ ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ನೋಡಲು, ಫಾರ್ಮಸಿ ಡೆಮೊ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
- ಫಾರ್ಮಸಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
- ಕೌಂಟರ್ನಲ್ಲಿ, ಶೆಲ್ಫ್ನಲ್ಲಿರುವ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳಿಂದ ಅವುಗಳ ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಗದು, UPI ಅಥವಾ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ವೇಗವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬೇಕು; ಡ್ರಗ್ ಲೈಸೆನ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿರುವ GST ಬಿಲ್ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು; ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ಗಳ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು GST ಸಹಿತ ಸ್ಟಾಕ್ಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು; Schedule H1 ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇಡಬೇಕು; ಮತ್ತು ಡ್ರಾಯರ್ನ ನಗದಿನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ದಿನವನ್ನು ಮುಚ್ಚಬೇಕು.
- Schedule H1 ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು?
- Schedule H1 ಔಷಧಿಯ ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆಗೂ: ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಬರೆದವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ, ರೋಗಿಯ ಹೆಸರು, ಔಷಧಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೀಡಿದ ಪ್ರಮಾಣ. ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ತಪಾಸಣೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು. ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಯಾವುದೇ ಅವಧಿಗೆ ಬಿಲ್ಗಳಿಂದಲೇ ಅದನ್ನು ತಯಾರಿಸಬೇಕು.
- ಫಾರ್ಮಸಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕಾಂಪೊಸಿಷನ್ ಡೀಲರ್ಗಾಗಿ ಬಿಲ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ ಮುದ್ರಿಸಬಲ್ಲದೇ?
- ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು. GST ಕಾಂಪೊಸಿಷನ್ ಯೋಜನೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿತವಾದ ಫಾರ್ಮಸಿ ತೆರಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವಂತಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದರ ಬಿಲ್ ತೆರಿಗೆ ಕಾಲಂಗಳಿಲ್ಲದ ಬಿಲ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ (bill of supply), ಆದರೂ ಅದರಲ್ಲಿ GSTIN ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಡೀಲರ್ನ ಬಿಲ್ HSN ಕೋಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಯ ವಿಭಜನೆ ಇರುವ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್.
- ಫಾರ್ಮಸಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸ್ಟಾಕಿಸ್ಟ್ನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಓದಬಲ್ಲದೇ?
- ಕೆಲವು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಳು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಫೋಟೋ ಅಥವಾ PDF ಅನ್ನು ಓದಿ ಸರಕು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು (goods received note) ತುಂಬಬಲ್ಲವು: ಪ್ರತಿ ಔಷಧಿ, ಬ್ಯಾಚ್, ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ, ಪ್ರಮಾಣ, ಉಚಿತ ಪ್ರಮಾಣ, ದರ, ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು GST. ತಪ್ಪಾಗಿ ಓದಿದ ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮುಂದಿನ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯ (recall) ವೇಳೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಉಂಟುಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಒಂದು ಮೆಡಿಕಲ್ ಶಾಪ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕು?
- ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ವಾರದೊಳಗೆ: ಸ್ಟೋರ್, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸ್ಪೈರಿ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಕೆಲವೇ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
This article is general information for clinics, hospitals, pharmacies and optical shops in India, as of the date it was published or updated. It is not legal, tax or accounting advice. Due dates, rates and rules change by notification and some differ between states; confirm anything that matters with your chartered accountant or legal adviser.