ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು GRNಗಳು: ಹಿಂಪಡೆದ ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಹೇಗೆ

ಈ ಸಂದೇಶ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ WhatsAppನಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ವಿತರಕರು (distributor), ಔಷಧ ನಿರೀಕ್ಷಕರ (drug inspector) ಸುತ್ತೋಲೆ, ಅಥವಾ CDSCOಯ ಮಾಸಿಕ ಡ್ರಗ್ ಅಲರ್ಟ್, ಒಂದು ಔಷಧದ ಒಂದು ಬ್ಯಾಚ್ (batch) ಅನ್ನು ನಿಗದಿತ ಗುಣಮಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ (not of standard quality) ಎಂದು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಒಬ್ಬ ತಯಾರಕರು ಇಂಟ್ರಾಆಕ್ಯುಲರ್ ಲೆನ್ಸ್‌ಗಳ (intraocular lens) ಒಂದು ಲಾಟ್ ಅನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ (recall). ತಕ್ಷಣವೇ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಎದುರಾಗುತ್ತವೆ: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ನಮ್ಮ ಬಳಿ ಇದೆಯೇ, ಅದು ಎಲ್ಲಿದೆ, ಈಗಾಗಲೇ ಅದು ಯಾರಿಗೆ ತಲುಪಿದೆ, ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಬಹುದೇ?

ಇದು ಹಗುರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವಿಷಯವಲ್ಲ. ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2025ರಲ್ಲಿ, ತಮಿಳುನಾಡಿನಲ್ಲಿ ತಯಾರಾದ ಒಂದು ಕೆಮ್ಮಿನ ಸಿರಪ್‌ನ ಒಂದು ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೈಎಥಿಲೀನ್ ಗ್ಲೈಕಾಲ್ (diethylene glycol) ಬೆರೆತಿರುವುದು ಕಂಡುಬಂದಿತು, ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಿದ ಮಕ್ಕಳ ಸಾವುಗಳಿಗೆ ಅದನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಲಾಯಿತು. ವಿಶ್ವ ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ (World Health Organization) ಅದನ್ನೂ ಇನ್ನೆರಡು ಬಾಯಿಯ ಮೂಲಕ ಸೇವಿಸುವ ದ್ರವ ಔಷಧಗಳನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಉತ್ಪನ್ನ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು (medical product alert) ಹೊರಡಿಸಿತು, ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯಗಳು ಅವುಗಳ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗೆ ಆದೇಶಿಸಿದವು. ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಟಾಕ್ ಮಾಡಿದ್ದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫಾರ್ಮಸಿಗೂ, ತನ್ನ ಬಳಿ ಇನ್ನೂ ಏನಾದರೂ ಉಳಿದಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಕ್ಷಣವೇ ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಿತ್ತು.

ಉತ್ತಮ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿರುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಈ ನಾಲ್ಕೂ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಅವು ಇಲ್ಲದ ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಿಂದ ಶೆಲ್ಫ್‌ಗೆ ಹುಡುಕಾಡುತ್ತದೆ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಹಳೆಯ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಜಾಲಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಕಳೆದ ವಾರ ಮಾರಾಟವಾದ ಒಂದು ಸ್ಟ್ರಿಪ್ ಕಣ್ತಪ್ಪಿ ಹೋಗಬಹುದು. ವ್ಯತ್ಯಾಸ ನೀವು ಬಳಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖರೀದಿಯೂ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ ರೋಗಿಯ ಬಿಲ್‌ವರೆಗೆ ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಒಂದು ಸರಪಳಿಯ ಮೂಲಕ ಸಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದರಲ್ಲಿದೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ.

ಈ ಲೇಖನ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು, ಫಾರ್ಮಸಿಗಳು, ಕಣ್ಣಿನ ಆಸ್ಪತ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಆಸ್ಪತ್ರೆಗಳ ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ, ಮತ್ತು ಸ್ಟೋರ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವವರಿಗಾಗಿ. ಆ ಸರಪಳಿ ಏನು, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೊಂಡಿಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಬಂದಾಗ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳು ಯಾವುವು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸರಪಳಿ: ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ನಿಂದ ರೋಗಿಯವರೆಗೆ

ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೂನಿಟ್ ಅನ್ನೂ ಐದು ಕೊಂಡಿಗಳ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು:

1. ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ (purchase order). ನೀವು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಂದ ಏನನ್ನು ಕೇಳಿದಿರಿ, ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ನೀವು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಬೆಲೆ, ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಅಧಿಕಾರವಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿತ.
2. ಸರಕು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಪತ್ರ (goods received note, GRN). ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಎದುರಾಗಿ ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಬಂದು ತಲುಪಿತು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಸ್ತು, ಅದರ ಬ್ಯಾಚ್ ಅಥವಾ ಲಾಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ತಯಾರಿಕಾ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ (expiry) ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪ್ರಮಾಣ, ಉಚಿತ ಪ್ರಮಾಣ, ದರ, MRP ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಸಹಿತ.
3. ಬ್ಯಾಚ್‌ವಾರು ಸ್ಟಾಕ್. ಪ್ರತಿ ಔಷಧಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡ ಶೆಲ್ಫ್; ಇದರಿಂದ ಎಷ್ಟು ಸ್ಟ್ರಿಪ್‌ಗಳಿವೆ ಎಂಬುದಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ, B2407 ಬ್ಯಾಚ್‌ನ ಎಷ್ಟು ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು ಉಳಿದಿವೆ ಎಂಬುದೂ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
4. ನೀಡಿಕೆ (issue). ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾರಾಟ, ಔಷಧ ವಿತರಣೆ, ವಾರ್ಡ್‌ಗೆ ನೀಡಿಕೆ ಅಥವಾ ಥಿಯೇಟರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಬಳಕೆಯು ಅದು ಯಾವ ಬ್ಯಾಚ್‌ನಿಂದ ಬಂದಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ನ (implant) ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಲಾಟ್ ಮತ್ತು ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ರೋಗಿಯ ದಾಖಲೆಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ.
5. ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ರೈಟ್-ಆಫ್ (write-off). ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದ, ಅಥವಾ ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಹಾನಿಯಾಗಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ರೈಟ್-ಆಫ್ ಮಾಡಿದ ಸ್ಟಾಕ್; ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಒಂದು ಕಾರಣ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಿದರು ಎಂಬ ದಾಖಲೆ.

ಯಾವುದೇ ಕೊಂಡಿ ಮುರಿದರೂ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಊಹೆಯ ಆಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಮುರಿತಗಳು: ಸರಕು ಬಂದು ಹಲವು ದಿನಗಳ ನಂತರ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ GRN, ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಚ್ ಇಲ್ಲದೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ ಮಾರಾಟ.

GRN ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಕೂಡ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ

ಅನೇಕ ಫಾರ್ಮಸಿಗಳು ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟು, ಬಂದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸುತ್ತವೆ. ಇದರಿಂದ ಅವುಗಳಿಗೆ ಮೂರು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ:

• ಮೂರು ದಾಖಲೆಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ (three-way match) ಇಲ್ಲ. ಹಣ ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲು ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್, GRN ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಕಡಿಮೆ ಸರಬರಾಜು, ತಪ್ಪು ವಸ್ತುಗಳು, ತಪ್ಪು ದರಗಳು ಮತ್ತು ಎಂದೂ ಬಾರದ ಸರಕಿಗೆ ಬಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಪತ್ತೆಯಾಗುತ್ತವೆ. ಆರ್ಡರ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೋಲಿಸಲು ನೆನಪಿನ ಹೊರತು ಬೇರೇನೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
• ಖರೀದಿಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಇಲ್ಲ. ಅನುಮೋದಿತ ಆರ್ಡರ್ ಎಂದರೆ, ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗೆ ಒಂದು ದುಬಾರಿ ಇಂಜೆಕ್ಷನ್‌ನ ಐವತ್ತು ವೈಯಲ್‌ಗಳು ಬೇಕು ಎಂದು ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದರ್ಥ. ಅದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಒಬ್ಬ ಪ್ರತಿನಿಧಿ (representative) ಸೂಚಿಸಿದರು ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೇ ಸ್ಟಾಕ್ ಬಂದುಬಿಡುತ್ತದೆ.
• ಇನ್ನೂ ಬರಬೇಕಾದದ್ದರ ದಾಖಲೆ ಇಲ್ಲ. ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಸರಕು ತಲುಪಿಸಿದಾಗ, ಇನ್ನೂ ಏನು ಬರಬೇಕಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೂ ಬಂದು ತಲುಪದ ಬ್ಯಾಚ್‌ನ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯುವುದು, ಈಗಾಗಲೇ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಿಂತ ಸುಲಭ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು GRNನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು

ಸರಕು ಬಂದ ದಿನವೇ, ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ತೆರೆದಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಇವುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ:

• ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್: ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುದಾರರ GSTIN, ಜೊತೆಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಫೋಟೋ ಅಥವಾ PDF ಅನ್ನು GRNಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಿ.
• ಬ್ಯಾಚ್ ಅಥವಾ ಲಾಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ತಯಾರಿಕಾ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲಿಗೂ, ಪ್ಯಾಕ್ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿಸಿರುವಂತೆಯೇ.
• ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಪ್ರಮಾಣ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಅಂಕಿಗಳಾಗಿ; ಇದರಿಂದ “10 ಜೊತೆಗೆ 1” ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್‌ನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ತಿರುಚುವುದಿಲ್ಲ.
• ದರ, MRP ಮತ್ತು GST, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ.
• ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಒಂದೊಂದು ಯೂನಿಟ್ ಆಗಿ ಮಾರುವ ಅಥವಾ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸುವ ಯಾವುದಕ್ಕೂ: ಇಂಟ್ರಾಆಕ್ಯುಲರ್ ಲೆನ್ಸ್‌ಗಳು, ಸ್ಟೆಂಟ್‌ಗಳು, ಮೂಳೆ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯ (orthopaedic) ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ಗಳು, ಶ್ರವಣ ಸಾಧನಗಳು.

ಪ್ಯಾಕ್ ಮೇಲೆ ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಅಥವಾ QR ಕೋಡ್ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ. 1 ಆಗಸ್ಟ್ 2023ರಿಂದ, Drugs Rulesನ Schedule H2ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ 300 ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಕೋಡ್, ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಹಾಗೂ ತಯಾರಿಕಾ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಇಂತಹ ಒಂದು ಕೋಡ್ ಇರಲೇಬೇಕಾಗಿದೆ. 1 ಜುಲೈ 2027ರಿಂದ ಈ ಕಡ್ಡಾಯ ನಿಯಮ ಎಲ್ಲಾ ಲಸಿಕೆಗಳು, NDPS ಔಷಧಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ ನಿರೋಧಕ ಔಷಧಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು 1 ಜುಲೈ 2028ರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮಜೀವಿ ನಿರೋಧಕ ಔಷಧಗಳಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಎಂದೂ ಟೈಪಿಂಗ್ ತಪ್ಪು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

Drugs Rules ಇದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯನ್ನೇ ಕೇಳುತ್ತವೆ. Rule 65 ಪ್ರಕಾರ, ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಯ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ, ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಹೆಸರು ಅವರ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಲೈಸೆನ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ, ಔಷಧ, ಪ್ರಮಾಣ, ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ತಯಾರಕರ ಹೆಸರು ಇರಬೇಕು; ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಅದು ಕೇಳುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೂ ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ: ಯಾವ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾರಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದೇ ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕ.

ಆರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು

ಒಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆ (alert) ಯಾವುದೇ ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಇದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಿದಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆದಿಡಿ.

1. ಹುಡುಕಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಟೋರ್ ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಇನ್ನೂ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಯಾವ GRN ಮೂಲಕ ಬಂದಿತು ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ಬೇಕು; ಅದು ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಯಾರು ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಯಾವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
2. ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ಆ ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮಾರಾಟದಿಂದ ತೆಗೆದು, “Not for sale” (ಮಾರಾಟಕ್ಕಿಲ್ಲ) ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ, ಬೀಗ ಹಾಕಿದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ (quarantine) ಸರಿಸಿ. ರಾತ್ರಿ ಪಾಳಿಯವರನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೌಂಟರ್‌ಗೂ ತಿಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದ ಔಷಧ ನಿರೀಕ್ಷಕರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಿ.
3. ಅದು ಯಾರಿಗೆ ತಲುಪಿದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. ಆ ಬ್ಯಾಚ್ ಬಳಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್, ಔಷಧ ವಿತರಣೆ, ವಾರ್ಡ್‌ಗೆ ನೀಡಿಕೆ ಅಥವಾ ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್ ಅನ್ನು, ರೋಗಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಔಷಧದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಅಥವಾ ತಯಾರಕರು ಫಾರ್ಮಸಿಗಳಿಂದ ಏನನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೋ ಅದನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ. ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಯಾರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಬೇಗ ಎಂಬುದನ್ನು ಶಸ್ತ್ರಚಿಕಿತ್ಸಕರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.
4. ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿ. ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ (debit note) ಮೂಲಕ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿ, ಅಥವಾ ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಅಥವಾ ಔಷಧ ನಿರೀಕ್ಷಕರು ಕೇಳಿದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಇಡಿ.
5. ಸರಿಯಾಗಿ ರೈಟ್-ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಯಾವುದೇ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾರಣ ಸಹಿತ, ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯೊಂದಿಗೆ ರೈಟ್-ಆಫ್ ಮಾಡಿ; ಇದರಿಂದ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ.
6. ಕಡತವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಎಚ್ಚರಿಕೆ, ಪತ್ತೆಯಾದ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ರೋಗಿಗಳು, ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದವು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು. ನೀವು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸಿದಿರಿ ಎಂದು ಒಬ್ಬ ನಿರೀಕ್ಷಕರು ಅಥವಾ ಮಾನ್ಯತಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪಕರು (accreditation assessor) ಕೇಳಿದರೆ, ಇದೇ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರ.

ಯಾರೂ ಹಿಂಪಡೆಯದ ಒಂದು ಬ್ಯಾಚ್ ಮೇಲೆ, ಇದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ (drill) ನಡೆಸಿ ನೋಡಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು. ಯಾವ ಕೊಂಡಿ ಮುರಿದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲ ಅಭ್ಯಾಸವೇ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳು

• CDSCOಯ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು. Guidelines on Recall and Rapid Alert System for Drugs (18 ಜುಲೈ 2024ರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿ) ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಅಪಾಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತವೆ. Class I: ಬಳಕೆಯಿಂದ ಗಂಭೀರ ಹಾನಿ ಅಥವಾ ಸಾವು ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದಾಗ, ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಮಟ್ಟದವರೆಗೂ ತಲುಪುತ್ತದೆ: 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಮಾರಾಟ ನಿಲ್ಲಬೇಕು ಮತ್ತು 72 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕು. Class II: ಹಾನಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಗಂಭೀರವಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ ಇದ್ದಾಗ, 10 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಚಿಲ್ಲರೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ. Class III: ಹಾನಿಯ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ, 30 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಸಗಟು ಮಟ್ಟವನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಫಾರ್ಮಸಿಗಳು, ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಫಾರ್ಮಸಿಗಳು, ಔಷಧ ನೀಡುವ ವೈದ್ಯರು, ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನರ್ಸಿಂಗ್ ಹೋಮ್‌ಗಳನ್ನು ಈ ಸರಪಳಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸುತ್ತವೆ; ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನ ಸ್ಟಾಕ್ ಬಗ್ಗೆ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದ ಔಷಧ ನಿರೀಕ್ಷಕರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಹಿಂಪಡೆದ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಬೀಗ ಹಾಕಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆಗಾಗಿ ಸೂಚನೆ ಹಾಗೂ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಅವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.
• ಮಾಸಿಕ ಡ್ರಗ್ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು. ಕೇಂದ್ರ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಪ್ರಯೋಗಾಲಯಗಳು ನಿಗದಿತ ಗುಣಮಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ ಅಥವಾ ನಕಲಿ (spurious) ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಂಡ ಔಷಧ ಮಾದರಿಗಳ ಮಾಸಿಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು, ಉತ್ಪನ್ನ, ತಯಾರಕರು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ, CDSCO ತನ್ನ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನ ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತದೆ. ಆಗಸ್ಟ್ 2026ರಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವೇ, 220 ಮಾದರಿಗಳು ನಿಗದಿತ ಗುಣಮಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ ಎಂದು ವರದಿಯಾದವು. ಯಾರ ಬ್ಯಾಚ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದೆಯೋ ಆ ತಯಾರಕರಿಗೆ ಅದನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವಂತೆ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ ನೋಡುವುದೇ ಅತ್ಯಂತ ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯ ಅಭ್ಯಾಸ.
• Drugs Rules ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಚಿಲ್ಲರೆ ದಾಖಲೆಗಳು. ಚಿಲ್ಲರೆ ಔಷಧ ಲೈಸೆನ್ಸ್ ಜೊತೆಗೆ Drugs Rules, 1945ರ Rule 65ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆ ಇಡುವ ಷರತ್ತುಗಳು ಬರುತ್ತವೆ: ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿರುವ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತೋರಿಸುವ Schedule C, H ಮತ್ತು H1 ಔಷಧಗಳ ಮಾರಾಟ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ಔಷಧ ಸೂಚಿಸಿದ ವೈದ್ಯರು (prescriber), ರೋಗಿ, ಔಷಧ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಪ್ರತ್ಯೇಕ Schedule H1 ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಇದನ್ನು ಮೂರು ವರ್ಷ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯ ನಮೂದಿನಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ವರ್ಷ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆಯಾಗಿ ಇಟ್ಟು “Not for sale” ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• GST ದಾಖಲೆಗಳು. CGST Act ಮತ್ತು ಅದರ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಿದ ಸರಕುಗಳ ಹಾಗೂ ಸ್ಟಾಕ್‌ನ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಆ ವರ್ಷದ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 72 ತಿಂಗಳು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
• ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸಾಧನಗಳು. Medical Devices Rules, 2017ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇಂಟ್ರಾಆಕ್ಯುಲರ್ ಲೆನ್ಸ್‌ಗಳು Class C ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸಾಧನಗಳು. ಒಂದು ಸಾಧನ ಅಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ತಯಾರಕರು ನಂಬಿದರೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು “ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ರೋಗಿಗಳಿಂದ” (“from the market and patients”) ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಂಡು ನಿಯಂತ್ರಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು Rule 89 ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಸಾಧನಗಳಿಂದಾಗುವ ಪ್ರತಿಕೂಲ ಘಟನೆಗಳನ್ನು Materiovigilance Programme of India ಮೂಲಕ ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ನ ಲಾಟ್ ಮತ್ತು ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ರೋಗಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಆಸ್ಪತ್ರೆ, ಸಾಧನದ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗೆ ಒಂದೇ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಬಲ್ಲದು.
• ಮಾನ್ಯತೆ (accreditation). NABHನ ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಮಾನದಂಡಗಳು (6ನೇ ಆವೃತ್ತಿ, ಜನವರಿ 2025) ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಔಷಧಗಳೆಂದೇ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ನ ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ರೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ, ಮಾಸ್ಟರ್ ಲಾಗ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಡಿಸ್ಚಾರ್ಜ್ ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಔಷಧ ಹಾಗೂ ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ಗಳ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಅವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯದಿಂದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಔಷಧ ನಿರೀಕ್ಷಕರು ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಮುರಿಯುತ್ತವೆ

• ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ GRNಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ರಾಶಿಯಿಂದ; ಇದರಿಂದ ಶೆಲ್ಫ್ ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ ವಾರಗಟ್ಟಲೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ಪ್ರತಿ ಔಷಧಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಬ್ಯಾಚ್, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹೊಸ ಸರಬರಾಜನ್ನೂ ಅದೇ ಸಾಲಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಇದರಿಂದ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಬ್ಯಾಚ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಬ್ಯಾಚ್ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
• ಬ್ಯಾಚ್ ಅನ್ನು ಹೆಸರಿಸದ ಬಿಲ್‌ಗಳು; ಇದರಿಂದ ಹಿಂಪಡೆದ ಸ್ಟ್ರಿಪ್ ಯಾರಿಗೆ ಹೋಯಿತು ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ಹೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ, ಅಥವಾ ಮಾದರಿ (model) ಮತ್ತು ಪವರ್‌ನಿಂದ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಿದ ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ಗಳು; ಇದರಿಂದ ಲಾಟ್ ಮತ್ತು ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ರೈಟ್-ಆಫ್‌ಗಳು; ಇದರಿಂದ ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಸ್ಟಾಕ್, ಒಡೆದು ಹೋದದ್ದು ಮತ್ತು ಕಳೆದುಹೋದದ್ದು ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಇದರಲ್ಲಿ 92healthನ ಪಾತ್ರ

92health ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್, ಅದರ ಫಾರ್ಮಸಿ, ಅದರ ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಶಾಪ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಆಪರೇಷನ್ ಥಿಯೇಟರ್‌ಗಾಗಿ ಈ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ:

• ಅನುಮೋದನೆಯೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಎದುರಾಗಿ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಲಗತ್ತಿಸಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕು; ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇಲ್ಲದ GRNಗೆ ಒಂದು ಕಾರಣ ಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದು ಅನುಮೋದಕರ ಬಳಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ;
• ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಫೋಟೋದಿಂದ GRNಗೆ ಓದಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ಬ್ಯಾಚ್, ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ, ಪ್ರಮಾಣ, ಉಚಿತ ಪ್ರಮಾಣ, ದರ ಮತ್ತು GST ದಾಖಲಾಗುತ್ತವೆ;
• ಬ್ಯಾಚ್‌ವಾರು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡ ಸ್ಟಾಕ್, ಮೊದಲು ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾರಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಬಿಲ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ಬ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ಮುದ್ರಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ;
• ಬ್ಯಾಚ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ಸ್ಟಾಕ್ ಲೆಡ್ಜರ್ (stock ledger), ಆ ಬ್ಯಾಚ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಚಲನೆಯನ್ನೂ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದು, ಮಾರಿದ್ದು, ಹೊಂದಿಸಿದ್ದು ಅಥವಾ ರೈಟ್-ಆಫ್ ಮಾಡಿದ್ದು;
• ಔಷಧವಾರು ಮಾರಾಟ ವರದಿ, ಯಾವುದೇ ಅವಧಿಗೆ ಆ ಔಷಧದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನೂ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್ ಅನ್ನೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ;
• ಯಾವುದೇ ಅವಧಿಯ Schedule H1 ಮಾರಾಟ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ;
• ಕಣ್ಣಿನ ಆಸ್ಪತ್ರೆಗಳಿಗೆ, ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಇಂಟ್ರಾಆಕ್ಯುಲರ್ ಲೆನ್ಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಮತ್ತು ಒಂದು ಲಾಟ್, ಸೀರಿಯಲ್, ಮಾದರಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ನೀಡಿದರೆ ಆ ಲೆನ್ಸ್ ಯಾವ ರೋಗಿಗಳಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಮತ್ತು ಯಾವ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು ಇನ್ನೂ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ;
• ಕಾರಣ ಸಹಿತ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೂಲಕ ನಡೆಯುವ ರೈಟ್-ಆಫ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು, ಹಾಗೂ ಥಿಯೇಟರ್ ಸ್ಟೋರ್‌ಗಳಿಂದ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವಿಕೆ;
• ದಾಖಲಾದ GRNನಲ್ಲಿನ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೂಲಕ ನಡೆದು ಸ್ಟಾಕ್, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು (payables) ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತವೆ;
• GRNಗಳಿಂದಲೇ ಪಾವತಿಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗುವ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಅವುಗಳ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟು.

ನೀವು ಚೆನ್ನೈ, ಕೊಯಮತ್ತೂರು, ಮಧುರೈ, ವಿಶಾಖಪಟ್ಟಣ, ವಿಜಯವಾಡ ಅಥವಾ ಭಾರತದ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮಸಿ ಅಥವಾ ಆಸ್ಪತ್ರೆಯ ಸ್ಟೋರ್ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದು, ನಿಮ್ಮದೇ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಡೆಮೊ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ.

ಮೂಲಗಳು

• Central Drugs Standard Control Organisation, Guidelines on Recall and Rapid Alert System for Drugs (including Biologicals and Vaccines), 2024ರ ಆವೃತ್ತಿ, 18 ಜುಲೈ 2024ರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ.
• Central Drugs Standard Control Organisation, ನಿಗದಿತ ಗುಣಮಟ್ಟವಿಲ್ಲದ ಮತ್ತು ನಕಲಿ ಔಷಧಗಳ ಕುರಿತ ಮಾಸಿಕ ಡ್ರಗ್ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳು; ಆಗಸ್ಟ್ 2026ರ ಅಲರ್ಟ್ ಕುರಿತ ಪತ್ರಿಕಾ ವರದಿಗಳು.
• Drugs Rules, 1945, Rule 65; G.S.R. 823(E), 17 ನವೆಂಬರ್ 2022 (Schedule H2); G.S.R. 506(E), 22 ಜೂನ್ 2026 (Schedule H2 ವಿಸ್ತರಣೆ).
• Medical Devices Rules, 2017, Rules 26 ಮತ್ತು 89; ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸಾಧನಗಳ CDSCO ವರ್ಗೀಕರಣ (ಇಂಟ್ರಾಆಕ್ಯುಲರ್ ಲೆನ್ಸ್, Class C); Materiovigilance Programme of India, Indian Pharmacopoeia Commission.
• NABH, Accreditation Standards for Hospitals, 6ನೇ ಆವೃತ್ತಿ, Management of Medication ಅಧ್ಯಾಯ (MOM.6 ಮತ್ತು MOM.10).
• World Health Organization, Medical Product Alert N°5/2025, 13 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2025.
• Central Goods and Services Tax Act, 2017, ಸೆಕ್ಷನ್ 35 ಮತ್ತು 36, ಮತ್ತು CGST Rules, 2017, rule 56.