ഫാർമസി സാമ്പത്തികം

ഫാർമസികൾക്കും ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പുകൾക്കുമുള്ള GSTR-2B ഒത്തുനോക്കൽ (reconciliation)

ഫാർമസിയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പോ ഓരോ മാസവും വാങ്ങലുകൾ GSTR-2B-യുമായി എങ്ങനെ ഒത്തുനോക്കുന്നു, ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് സപ്ലയറുടെ ഫയലിങ്ങിനെ ആശ്രയിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്, ഏതു വിടവുകൾ ആദ്യം പിന്തുടരണം.

ഇംഗ്ലീഷിൽ ആദ്യം എഴുതിയ ഒരു ലേഖനത്തിന്റെ പരിഭാഷയാണിത്. ഇവിടെ എന്തെങ്കിലും വ്യത്യസ്തമായി തോന്നിയാൽ, ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പ് ആണ് ആധാരം.

ഒരു ഫാർമസിയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പോ (കണ്ണടക്കട) വാങ്ങുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാറ്റിനും GST അടയ്ക്കുന്നു, വിൽക്കുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാറ്റിനും GST പിരിക്കുന്നു. ഇവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമാണ് ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് (input tax credit, ITC); കുറഞ്ഞ ലാഭത്തിൽ നടക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസിന് ഇത് യഥാർഥ പണമാണ്. പക്ഷേ ഒരു പർച്ചേസ് ഇൻവോയ്സ് (purchase invoice) കൈയിലുണ്ടെന്നതുകൊണ്ടു മാത്രം ആ ക്രെഡിറ്റ് നിങ്ങളുടേതാകുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർ (supplier) ആ ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും അത് നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ കാണുകയും ചെയ്യുമ്പോഴാണ് അത് നിങ്ങളുടേതാകുന്നത്.

GST-ക്കു കീഴിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഫാർമസികൾ, ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പുകൾ, ലാബുകൾ എന്നിവയുടെ ഉടമകൾക്കും ചുമതലയുള്ള ഫാർമസിസ്റ്റുകൾക്കും (pharmacist in charge) അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്കും വേണ്ടിയാണ് ഈ ഗൈഡ്; ഒരു ക്ലിനിക്കിനോ ആശുപത്രിക്കോ ഉള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നവയും ഇതിൽപ്പെടും. GSTR-2B എന്താണ്, ഓരോ മാസവും അതുമായി എങ്ങനെ ഒത്തുനോക്കണം (reconciliation), ഫാർമസികളും ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പുകളും ഏറ്റവും കൂടുതൽ കാണുന്ന പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഏവ, നിങ്ങൾക്ക് ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ക്രെഡിറ്റ് നിലനിർത്തുന്ന ഒരു പതിവുരീതി എന്നിവ ഇതിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഇത് ആരൊക്കെ ചെയ്യണം

  • സ്വന്തം GSTIN ഉള്ള, നികുതി ബാധകമായ വിൽപ്പന നടത്തുന്ന ഫാർമസിയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പോ ലാബോ: വേണം, എല്ലാ മാസവും.
  • ആരോഗ്യ സേവനങ്ങൾ മാത്രം നൽകുന്ന ക്ലിനിക്കോ ആശുപത്രിയോ: സാധാരണയായി വേണ്ട. ഒരു ക്ലിനിക്കൽ സ്ഥാപനമോ (clinical establishment) അംഗീകൃത മെഡിക്കൽ പ്രാക്ടീഷണറോ (authorised medical practitioner) നൽകുന്ന ആരോഗ്യ സേവനങ്ങൾക്ക് GST-യിൽനിന്ന് ഇളവുണ്ട്; ഇളവുള്ള സേവനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇൻപുട്ടുകൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ലഭിക്കില്ല. ഇതേ ബിസിനസ് നികുതി ബാധകമായ ഒരു ഫാർമസിയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ കൗണ്ടറോ കൂടി നടത്തുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ക്രെഡിറ്റ് സംബന്ധിച്ച ചോദ്യം ആ ഭാഗത്തിന് ബാധകമാണ്. നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനുകൾ എങ്ങനെയാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ CA ഉറപ്പുവരുത്തണം.
  • കോമ്പോസിഷൻ ഡീലർ (composition dealer): വേണ്ട. കോമ്പോസിഷൻ ഡീലർക്ക് ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ഒട്ടും ക്ലെയിം ചെയ്യാനാകില്ല.

GSTR-2B എന്താണ്

GST പോർട്ടൽ നിങ്ങൾക്കായി തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രതിമാസ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റാണ് GSTR-2B. നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർമാർ അവരുടെ സ്വന്തം റിട്ടേണുകളിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സുകളും ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും, ഓരോന്നും നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്ന ക്രെഡിറ്റ് സഹിതം, ഇതിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. തൊട്ടടുത്ത മാസം 14-ാം തീയതി ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാകും; നിങ്ങൾ ത്രൈമാസമായി ഫയൽ ചെയ്യുന്നവരാണെങ്കിൽ, ആ ത്രൈമാസത്തിനു ശേഷമുള്ള മാസം 14-ാം തീയതി ത്രൈമാസത്തേക്കുള്ള ഒന്ന് ലഭിക്കും.

ഇത് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട മൂന്നു കാര്യങ്ങൾ:

  • ഇത് നിങ്ങളുടെ സപ്ലയറുടെ ഫയലിങ്ങിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ത്രൈമാസമായി ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർ (distributor) മൂന്നു മാസത്തെ ഇൻവോയ്സുകൾ ഒന്നിച്ചാണ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക; അതുകൊണ്ട് അവരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിലും വൈകിയാകാം നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ വരുന്നത്.
  • ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിങ്ങൾ നടപടി എടുക്കുന്നത് Invoice Management System (IMS)-ലാണ്. ഒക്ടോബർ 2024 മുതൽ, സപ്ലയർ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഓരോ ഇൻവോയ്സും IMS-ൽ കാണും; അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് സ്വീകരിക്കാം (accept), നിരസിക്കാം (reject), അല്ലെങ്കിൽ പെൻഡിങ് ആയി വയ്ക്കാം. നിങ്ങൾ ഒന്നും ചെയ്യാത്ത ഇൻവോയ്സ്, GSTR-2B തയ്യാറാകുമ്പോൾ സ്വീകരിച്ചതായി കണക്കാക്കും.
  • GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുന്നതുവരെ നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനം മാറ്റാം. 14-ാം തീയതിക്കു ശേഷം ഒരു ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ തടഞ്ഞുവയ്ക്കുകയോ ചെയ്താൽ, ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് GSTR-2B വീണ്ടും കണക്കാക്കുക (recompute). നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ലഭിക്കാത്ത സാധനങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് നിരസിക്കുന്നതും തർക്കത്തിലുള്ള ഒന്ന് തടഞ്ഞുവയ്ക്കുന്നതും റിട്ടേണിനു ശേഷത്തെക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമാണ് റിട്ടേണിനു മുമ്പ്.

ഒത്തുനോക്കൽ അനിവാര്യമാക്കുന്ന നിയമം

സപ്ലയർ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തതും നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ കാണുന്നതുമായ ഇൻവോയ്സുകൾക്കു മാത്രമേ CGST Act-ലെ സെക്ഷൻ 16(2)(aa) ക്രെഡിറ്റ് അനുവദിക്കുന്നുള്ളൂ. അതിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു ഇൻവോയ്സിന് നിങ്ങൾ ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്താൽ, ആ ക്ലെയിം പലിശ സഹിതം തിരിച്ചെടുക്കപ്പെടാം (reverse). ഒരു ഇൻവോയ്സ് കാണാനില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ, സമയപരിധി കഴിയുമ്പോൾ ആ ക്രെഡിറ്റ് നഷ്ടമാകും: ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ക്രെഡിറ്റ് തൊട്ടടുത്ത വർഷം നവംബർ 30 വരെ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ വാർഷിക റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന തീയതി വരെ, ഇവയിൽ ഏതാണോ ആദ്യം അതുവരെ മാത്രമേ ക്ലെയിം ചെയ്യാനാകൂ.

അതുകൊണ്ട് ഓരോ മാസവും ചെയ്യേണ്ട ജോലി പറയാൻ എളുപ്പമാണ്: നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ (purchase register) GSTR-2B-യുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, പൊരുത്തപ്പെടുന്നത് ക്ലെയിം ചെയ്യുക, പൊരുത്തപ്പെടാത്തത് പിന്തുടരുക.

എങ്ങനെ ഒത്തുനോക്കാം, ഘട്ടം ഘട്ടമായി

  1. ഇൻവോയ്സുകളുടെ കൂമ്പാരത്തിൽനിന്നല്ല, ലഭിച്ച സാധനങ്ങളിൽനിന്ന് തുടങ്ങുക. നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ GRN-കളിൽ (goods received note) നിന്നാണ് പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ ഉണ്ടാകേണ്ടത്: ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും സപ്ലയറുടെ GSTIN, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇൻവോയ്സ് തീയതി, നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം (taxable value), CGST, SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST. സാധനങ്ങൾ എത്തുന്ന ദിവസംതന്നെ GRN-കൾ രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ, GSTR-2B തയ്യാറാകുമ്പോൾ രജിസ്റ്ററും തയ്യാറായിരിക്കും.
  2. ആ മാസത്തെ GSTR-2B പോർട്ടലിൽനിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
  3. സപ്ലയർ തിരിച്ച് ഒത്തുനോക്കുക. ഓരോ ഇൻവോയ്സും ആദ്യം സപ്ലയറുടെ GSTIN വച്ചും, പിന്നെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും വച്ചും, അതിനുശേഷം നികുതി ബാധകമായ മൂല്യവും ഓരോ നികുതി ശീർഷകവും (tax head) വെവ്വേറെയും ഒത്തുനോക്കുക. മൊത്തം നികുതി മാത്രം നോക്കി ഒത്തുനോക്കിയാൽ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റ് മറഞ്ഞുപോകും.
  4. ബാക്കിയുള്ളവ വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കുക (താഴെ), ഓരോന്നിനെക്കുറിച്ചും തീരുമാനമെടുക്കുക.
  5. പൊരുത്തപ്പെട്ട ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുക, ബാക്കി മാറ്റിവയ്ക്കുക, മാറ്റിവച്ച ഓരോ ഇൻവോയ്സും എന്തുകൊണ്ട് മാറ്റിവച്ചു എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക.
  6. ഇൻവോയ്സുകൾ കാണാത്തതോ തെറ്റായതോ ആയ ഓരോ സപ്ലയറുമായും ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക, അടുത്ത മാസത്തെ GSTR-2B-യിൽ അവ വന്നോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങൾ കാണാനിടയുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകളും ചെയ്യേണ്ടതും

നിങ്ങൾ കാണുന്നത് സാധാരണ കാരണം ചെയ്യേണ്ടത്
നിങ്ങളുടെ കണക്കിലുണ്ട്, GSTR-2B-യിൽ ഇല്ല സപ്ലയർ ഇതുവരെ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടില്ല, ത്രൈമാസമായി ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു GSTIN-ൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തു ക്രെഡിറ്റ് മാറ്റിവയ്ക്കുക. അത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ സപ്ലയറോട് ആവശ്യപ്പെടുക. അത് കാണുന്ന മാസം ക്ലെയിം ചെയ്യുക.
GSTR-2B-യിലുണ്ട്, നിങ്ങളുടെ കണക്കിൽ ഇല്ല സാധനങ്ങൾ വന്നെങ്കിലും GRN രേഖപ്പെടുത്തിയില്ല, അബദ്ധത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പേരിൽ ബിൽ ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ്, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ബ്രാഞ്ചിന്റെ വാങ്ങൽ സ്റ്റോർ പരിശോധിക്കുക. സാധനങ്ങൾ വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ GRN രേഖപ്പെടുത്തുക. വന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ പോർട്ടലിൽ അത് നിരസിക്കുക.
നികുതി ശീർഷകം വ്യത്യസ്തം CGST-ക്കും SGST-ക്കും പകരം IGST റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തു, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ച് സപ്ലയർ അവരുടെ റിട്ടേൺ തിരുത്തണം. മൊത്തം തുക പൊരുത്തപ്പെട്ടാലും ക്രെഡിറ്റ് അപ്പോഴും തെറ്റായിരിക്കാം.
നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം വ്യത്യസ്തം സ്കീം ഡിസ്കൗണ്ട്, നിരക്കു മാറ്റം, ടൈപ്പിങ് തെറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗിക ഡെലിവറി ഇൻവോയ്സുമായും GRN-മായും താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ലഭിക്കാനുണ്ടാകാം.
ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിൽ ചെറിയ വ്യത്യാസം മുന്നിലെ പൂജ്യങ്ങൾ, പ്രിഫിക്സുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ വിട്ടുപോയ സ്ലാഷ് മൂല്യവും തീയതിയും വച്ച് ഒത്തുനോക്കുക, പിന്നെ അടുത്ത തവണ പൊരുത്തപ്പെടാൻ നിങ്ങളുടെ രേഖ തിരുത്തുക.
രണ്ടു തവണ കാണുന്നു ഒരേ ഇൻവോയ്സ് രണ്ട് GRN-കളിൽ രേഖപ്പെടുത്തി ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നിങ്ങളുടെ കണക്കിൽനിന്ന് നീക്കുക.
നികുതി നിരക്ക് തെറ്റാണെന്നു തോന്നുന്നു 22 സെപ്റ്റംബർ 2025-ന് മാറിയ നിരക്കിൽത്തന്നെ സപ്ലയർ ഇപ്പോഴും ബിൽ ചെയ്യുന്നു അന്നുമുതൽ മിക്ക മരുന്നുകൾക്കും കണ്ണട ലെൻസുകൾക്കും ഫ്രെയിമുകൾക്കും കാഴ്ച ശരിയാക്കുന്ന കണ്ണടകൾക്കും (corrective spectacles) കോൺടാക്റ്റ് ലെൻസുകൾക്കും 5% GST ആണ്. തിരുത്തിയ ഇൻവോയ്സ് സപ്ലയറോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ഫാർമസികളിൽ പ്രത്യേകിച്ചും രണ്ടു കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ വേണം:

  • സൗജന്യ സാധനങ്ങളും സ്കീമുകളും. “10 + 1” സ്കീമോ ട്രേഡ് ഡിസ്കൗണ്ടോ ഇൻവോയ്സിൽ പറയുന്നതിനെയും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചതിനെയും മാറ്റുന്നു. സ്റ്റോക്ക് ശരിയാകാനും മൂല്യം ഇൻവോയ്സുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനും, സൗജന്യ അളവ് (free quantity) ബിൽ ചെയ്ത അളവിൽനിന്ന് വേറിട്ട് GRN-ൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.
  • എക്സ്പയറിയായതും പൊട്ടിയതുമായ സാധനങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ. ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർക്ക് തിരിച്ചയച്ച സാധനങ്ങൾ സാധാരണയായി അവർ നൽകുന്ന ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് വഴിയാണ് തീർപ്പാക്കുന്നത്. ആ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് GSTR-2B-യിൽ വരുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് കുറയ്ക്കും; അതുകൊണ്ട് അത് നിങ്ങളുടെ കണക്കിലും രേഖപ്പെടുത്തണം.

പിടിച്ചുനിൽക്കുന്ന ഒരു പ്രതിമാസ പതിവുരീതി

  • എല്ലാ ദിവസവും: സാധനങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾത്തന്നെ GRN-കൾ രേഖപ്പെടുത്തുക; സപ്ലയറുടെ ഇൻവോയ്സ് ചേർക്കുക, ഓരോ ലൈനിലും ബാച്ചും എക്സ്പയറിയും നൽകുക.
  • 14-ാം തീയതി മുതൽ, GSTR-2B തയ്യാറായ ശേഷം: ഒത്തുനോക്കൽ നടത്തുക, IMS-ൽ ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ തടഞ്ഞുവയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക, കാണാത്ത എന്തിനെക്കുറിച്ചും സപ്ലയർമാർക്ക് സന്ദേശം അയയ്ക്കുക.
  • GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് (പ്രതിമാസം ഫയൽ ചെയ്യുന്നവർക്ക് 20-ാം തീയതി; ത്രൈമാസമായി ഫയൽ ചെയ്യുന്നവർക്ക്, തമിഴ്നാട്ടിലും അതേ ഗ്രൂപ്പിലെ മറ്റു സംസ്ഥാനങ്ങളിലും ത്രൈമാസത്തിനു ശേഷമുള്ള മാസം 22-ാം തീയതി, മറ്റിടങ്ങളിൽ 24-ാം തീയതി): പൊരുത്തപ്പെട്ട ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുക, മാറ്റിവച്ച ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരു പട്ടികയിൽ മുന്നോട്ടു കൊണ്ടുപോകുക, ഫയൽ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ ആ മാസം നിങ്ങളുടെ കണക്കിൽ ലോക്ക് ചെയ്യുക.
  • ഓരോ ത്രൈമാസവും: മൂന്നു മാസത്തിലേറെ പഴക്കമുള്ള, മാറ്റിവച്ച ഇൻവോയ്സുകൾ പിന്തുടരുക, കാരണം നവംബർ 30 എന്ന അവസാന തീയതി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിലും വേഗം വന്നെത്തും.
  • വാർഷിക റിട്ടേണിനു മുമ്പ്: ആ വർഷം ക്ലെയിം ചെയ്ത ക്രെഡിറ്റ് ആ വർഷത്തെ GSTR-2B സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുമായി ഒത്തുനോക്കുക.

പ്രതിമാസ അവസാന തീയതികൾ നികുതി, കംപ്ലയൻസ് കലണ്ടറിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ഇതിൽ 92health എവിടെ വരുന്നു

92health-ൽ, പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ എന്നത് ലഭിച്ച സാധനങ്ങൾ തന്നെയാണ്: ഫാർമസിയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പോ ഓരോ GRN-ഉം അതിന്റെ പർച്ചേസ് ഓർഡറുമായും (purchase order) സപ്ലയറുടെ ഇൻവോയ്സുമായും ബന്ധിപ്പിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ഓരോ ലൈനിലെയും GST എൻട്രി ചെയ്യുമ്പോൾത്തന്നെ രേഖപ്പെടുന്നു. അവിടെനിന്ന്:

  • ആ മാസത്തെ GSTR-2B ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത്, സപ്ലയർ തിരിച്ച് GRN-കളുമായി ഒത്തുനോക്കുന്നു;
  • കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നു, ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഒരു അനുവദനീയ പരിധിക്കുള്ളിൽ (tolerance) ഒത്തുനോക്കുന്നു, അടുത്തുവരുന്നതും എന്നാൽ ഉറപ്പില്ലാത്തതുമായ പൊരുത്തങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഊഹിക്കാതെ, ഒരാൾ സ്ഥിരീകരിക്കാനായി വിടുന്നു;
  • ഓരോ നികുതി ശീർഷകവും വെവ്വേറെ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ മൊത്തം തുക ഒത്തുവന്നാലും CGST-ക്കു പകരം IGST എന്ന തെറ്റ് കാണാനാകും;
  • GSTR-2B-യിൽ ഇല്ലാത്ത ഇൻവോയ്സ് സ്വതവേ ക്ലെയിം ചെയ്യാതെ മാറ്റിവച്ച നിലയിലായിരിക്കും; GSTR-2B യോഗ്യമല്ല (not eligible) എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്ന ഇൻവോയ്സ്, പോർട്ടൽ നൽകുന്ന കാരണം സഹിതം തടഞ്ഞുവയ്ക്കുന്നു;
  • സപ്ലയർ GSTIN ഇല്ലാത്ത വാങ്ങലുകൾ അവയുടെ മൂല്യം സഹിതം വേറിട്ട് കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ ആ വിടവ് പൊരുത്തക്കേടായി എണ്ണപ്പെടാതെ വ്യക്തമായി കാണാം;
  • GSTR-3B സംഗ്രഹവും എക്സ്പോർട്ടും പൊരുത്തപ്പെട്ട ക്രെഡിറ്റിൽനിന്നുതന്നെ തയ്യാറാകുന്നു; നിങ്ങളുടെ സമ്മതത്തോടെ നിങ്ങളുടെ CA-യ്ക്കും ഇതേ സ്ക്രീനുകൾ കാണാം.

തമിഴ്നാട്, ആന്ധ്രാപ്രദേശ് എന്നിവിടങ്ങളിലോ ഇന്ത്യയിലെ മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമോ നിങ്ങൾ ഒരു ഫാർമസിയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പോ നടത്തുകയും, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഒരു മാസത്തെ കണക്കിൽ ഇത് കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യുക.

സ്രോതസ്സുകൾ

  • Central Goods and Services Tax Act, 2017 (കേന്ദ്ര ചരക്ക് സേവന നികുതി നിയമം), സെക്ഷനുകൾ 10(4), 16(2)(aa), 16(4); CGST Rules, 2017, റൂൾ 36(4).
  • Notification 12/2017-Central Tax (Rate), എൻട്രി 74 (ക്ലിനിക്കൽ സ്ഥാപനമോ അംഗീകൃത മെഡിക്കൽ പ്രാക്ടീഷണറോ നൽകുന്ന ആരോഗ്യ സേവനങ്ങൾ).
  • Notification 9/2025-Central Tax (Rate), 17 സെപ്റ്റംബർ 2025; 22 സെപ്റ്റംബർ 2025 മുതലുള്ള നിരക്കുമാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള GST Council-ന്റെ പത്രക്കുറിപ്പ്.
  • GSTN, Invoice Management System-നെക്കുറിച്ച് പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ; GSTR-1, GSTR-2B, GSTR-3B എന്നിവയ്ക്കുള്ള GST പോർട്ടൽ യൂസർ ഗൈഡുകൾ.

പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ

GSTR-2B എന്താണ്?
GST പോർട്ടലിൽ ഓരോ മാസവും ലഭിക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റാണ് GSTR-2B; തൊട്ടടുത്ത മാസം 14-ാം തീയതിയാണ് ഇത് തയ്യാറാകുന്നത്. നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർമാർ അവരുടെ സ്വന്തം റിട്ടേണുകളിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സുകളിൽനിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാകുന്ന ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ഇതിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കും. GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ ഒത്തുനോക്കേണ്ടത് ഇതുമായാണ്.
ഇൻവോയ്സ് GSTR-2B-യിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യാമോ?
ഇല്ല. CGST Act-ലെ സെക്ഷൻ 16(2)(aa) പ്രകാരം, സപ്ലയർ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തതും നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ കാണുന്നതുമായ ഇൻവോയ്സുകൾക്കു മാത്രമേ ക്രെഡിറ്റ് ലഭിക്കൂ. ക്രെഡിറ്റ് മാറ്റിവയ്ക്കുക, ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ സപ്ലയറോട് ആവശ്യപ്പെടുക, അത് കാണുന്ന മാസം, സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ, ക്ലെയിം ചെയ്യുക.
ഒരു വർഷത്തെ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യാനുള്ള അവസാന തീയതി ഏതാണ്?
ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഇൻവോയ്സുകളുടെ ക്രെഡിറ്റ് തൊട്ടടുത്ത വർഷം നവംബർ 30 വരെ, അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന തീയതി അതിനു മുമ്പാണെങ്കിൽ ആ തീയതി വരെ, ക്ലെയിം ചെയ്യാം. ആ തീയതി അടുത്തിട്ടും GSTR-2B-യിൽ ഇനിയും വന്നിട്ടില്ലാത്ത ഇൻവോയ്സുകൾ അടിയന്തരമായി പിന്തുടരണം.
ഒരു ക്ലിനിക് GSTR-2B ഒത്തുനോക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
GST-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം. ഒരു ക്ലിനിക്കൽ സ്ഥാപനം (clinical establishment) നൽകുന്ന ആരോഗ്യ സേവനങ്ങൾക്ക് ഇളവുണ്ട്; ഇളവുള്ള സേവനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇൻപുട്ടുകൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ലഭിക്കില്ല. സ്വന്തം GSTIN ഉള്ള, നികുതി ബാധകമായ വിൽപ്പന നടത്തുന്ന ഫാർമസിയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ ഷോപ്പോ ലാബോ ആണെങ്കിൽ എല്ലാ മാസവും നിർബന്ധമായും ഒത്തുനോക്കണം.
സപ്ലയറുടെ ഇൻവോയ്സ് GSTR-2B-യിൽ നികുതി പൊരുത്തക്കേട് (mismatch) കാണിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഏറ്റവും സാധാരണ കാരണങ്ങൾ ഇവയാണ്: CGST-ക്കും SGST-ക്കും പകരം IGST ചേർത്ത് (അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ച്) റിപ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ്, സ്കീം ഡിസ്കൗണ്ടിനു ശേഷം മാറിയ നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിലെ ടൈപ്പിങ് വ്യത്യാസം. ഏതു ഭാഗത്താണ് തെറ്റ് എന്നതനുസരിച്ച്, ഓരോന്നും സപ്ലയർ തിരുത്തണം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കണക്കുപുസ്തകങ്ങളിൽ (books) തിരുത്തണം.

This article is general information for clinics, hospitals, pharmacies and optical shops in India, as of the date it was published or updated. It is not legal, tax or accounting advice. Due dates, rates and rules change by notification and some differ between states; confirm anything that matters with your chartered accountant or legal adviser.