తమిళనాడు, ఆంధ్రప్రదేశ్‌లో ఆప్టికల్ షాప్ సాఫ్ట్‌వేర్: ఆర్డర్లు, ల్యాబ్ పనులు, అడ్వాన్సులు

ఆప్టికల్ షాప్ (కళ్లద్దాల దుకాణం) అంటే ఒకదానిలో మూడు వ్యాపారాలు: ఫ్రేమ్‌లు, సన్‌గ్లాసెస్, సొల్యూషన్ల కోసం ఒక రిటైల్ కౌంటర్; ప్రతి జత కళ్లద్దాలూ ఒక ఫిట్టింగ్ ల్యాబ్ గుండా వెళ్లే, ఆర్డర్‌పై తయారుచేసే ఒక వర్క్‌షాప్; ఒక వారం పాటు కస్టమర్ అడ్వాన్స్‌ను దగ్గర ఉంచుకునే ఒక రకమైన రుణదాత. సాధారణ దుకాణం కోసం తయారుచేసిన సాఫ్ట్‌వేర్ మొదటిదాన్ని నిర్వహిస్తుంది, మిగతావాటిలో దేన్నీ నిర్వహించదు. అందుకే కోయంబత్తూరు, మదురై, విజయవాడ, విశాఖపట్నంలోని ఆప్టీషియన్లు తరచుగా బిల్లింగ్‌ను ఒక ప్రోగ్రామ్‌లో, ఆర్డర్లను ఒక నోట్‌బుక్‌లో నడుపుతుంటారు.

ఆప్టికల్ షాప్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పోల్చి చూస్తున్న తమిళనాడు, ఆంధ్రప్రదేశ్‌లోని ఆప్టికల్ షాప్ యజమానుల కోసం ఈ వ్యాసం, అది విడిగా ఉండే షాప్ అయినా, కంటి ఆసుపత్రి లోపలి ఆప్టికల్ కౌంటర్ అయినా.

1. ప్రిస్క్రిప్షన్

ఆర్డర్ కళ్లద్దాల ప్రిస్క్రిప్షన్‌తో మొదలవుతుంది: ప్రతి కంటికీ స్ఫియర్, సిలిండర్, యాక్సిస్, యాడ్, ఇంకా ప్యూపిలరీ డిస్టెన్స్. ఆ సంఖ్యలను డాక్టర్ చీటీ నుంచి ఆర్డర్ పుస్తకానికి, అక్కడి నుంచి ల్యాబ్ జాబ్ కార్డుకు చేత్తో కాపీ చేసిన ప్రతిసారీ, కళ్లు తారుమారు కావడానికి లేదా మైనస్ గుర్తు తప్పిపోవడానికి అవకాశం ఉంటుంది.

• అదే సిస్టమ్‌లో ఉన్న కంటి క్లినిక్ నుంచి, ప్రిస్క్రిప్షన్ ప్రతి కంటి పవర్‌లతో షాప్ క్యూలోకి రావాలి.
• బయటి డాక్టర్ నుంచి, పవర్‌లను ఒక్కసారే, ఆర్డర్‌పై నమోదు చేసి, అక్కడి నుంచే ల్యాబ్ కోసం ముద్రించాలి.
• లెన్స్ రకం (సింగిల్ విజన్, బైఫోకల్, ప్రోగ్రెసివ్) ఊహించకుండా అడగాలి.
• పవర్‌లను ఆర్డర్‌పై స్థిరంగా ఉంచాలి, అప్పుడు తర్వాత చేసిన రిఫ్రాక్షన్ ఇప్పటికే ల్యాబ్‌లో ఉన్న జతను మార్చలేదు.

2. ఫిట్టింగ్ ల్యాబ్‌కు ఆర్డర్లు

తమిళనాడు, ఆంధ్రప్రదేశ్‌లోని చాలామంది ఆప్టీషియన్లు లెన్స్ పనిని తమ సొంత పట్టణంలోని లేదా దగ్గరలోని పెద్ద పట్టణంలోని ఒక ఫిట్టింగ్ ల్యాబ్‌కు పంపుతారు. సాఫ్ట్‌వేర్ ఇవి చేయాలి:

• ప్రతి ఆర్డర్‌నూ దశల వారీగా ఒక బోర్డుపై ఉంచాలి: మొదలుపెట్టాల్సినవి, ఆర్డర్ చేసినవి, ల్యాబ్‌లో ఉన్నవి, సిద్ధమైనవి;
• పవర్‌లు, ఫ్రేమ్, కొలతలతో ల్యాబ్ కోసం ఒక జాబ్ టికెట్ ముద్రించాలి;
• ప్రతి లెన్స్‌ను ఏ ల్యాబ్‌కు పంపారో, ఏ తేదీన పంపారో నమోదు చేయాలి;
• మరీ ఎక్కువ కాలంగా ల్యాబ్‌లో ఉన్న ఆర్డర్లనూ, ఎవరూ తీసుకెళ్లని సిద్ధమైన జతలనూ చూపించాలి.

3. అడ్వాన్సులు, డెలివరీ సమయంలో మిగతా మొత్తం

అడ్వాన్స్ అనేదే ఆప్టికల్ షాప్ వర్కింగ్ క్యాపిటల్. ఆర్డర్ ఇచ్చినప్పుడే నగదు, UPI లేదా కార్డు ద్వారా, దాని సొంత నంబర్ ఉన్న రసీదుపై దాన్ని తీసుకోవాలి. డెలివరీ సమయంలో మిగతా మొత్తాన్ని వసూలు చేసి, అందిన అడ్వాన్స్‌నూ చెల్లించిన మిగతా మొత్తాన్నీ చూపిస్తూ, మొత్తం ఆర్డర్‌కు ఒకే GST ఇన్‌వాయిస్ ఇవ్వాలి. ఒక ఆర్డర్ రద్దయితే, దాని వల్ల ఏమేమి వెనక్కి వెళ్తాయో సాఫ్ట్‌వేర్ చూపించాలి: షెల్ఫ్‌కు తిరిగి వచ్చే స్టాక్, తిరిగి ఇవ్వాల్సిన అడ్వాన్స్.

4. కౌంటర్

ప్రతి అమ్మకమూ ఆర్డర్ కాదు. సన్‌గ్లాసెస్, రెడీమేడ్ కళ్లద్దాలు, సొల్యూషన్లు, యాక్సెసరీలు నేరుగా షెల్ఫ్ నుంచే అమ్ముతారు. బార్‌కోడ్ స్కానింగ్‌తో ట్యాబ్‌లలో బిల్లులు, ప్రతి అమ్మకాన్నీ అది చేసిన సేల్స్‌పర్సన్ ఖాతాలో వేయడం, స్టాక్ నమోదు కాని వస్తువును అమ్మనివ్వకపోవడం, యజమాని పరిమితి విధించిన డిస్కౌంట్లు, ఆ పరిమితి దాటినవి ఆమోదం కోసం ఆగడం ఉన్నాయో చూడండి.

5. ఫ్రేమ్, లెన్స్ స్టాక్

రిటైల్‌లో అత్యంత కష్టమైన స్టాక్ ఫ్రేమ్‌లదే: వందల మోడళ్లు, ఒక్కొక్కటీ చాలా రంగుల్లో, సైజుల్లో, తరచుగా టెంపుల్‌పై ఒక కోడ్‌లో రాసిన ధరతో. సాఫ్ట్‌వేర్ ఫ్రేమ్‌లను బ్రాండ్, మోడల్, రంగు, సైజు వారీగా ఉంచాలి, ఏదైనా నమోదు చేసే ముందు ప్రివ్యూతో ప్రస్తుత స్టాక్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్ నుంచి దిగుమతి చేయాలి, బార్‌కోడ్ లేబుళ్లు ముద్రించాలి, విరిగిన లేదా పోయిన ఫ్రేమ్‌ల రైట్-ఆఫ్‌లను యజమాని ఆమోదం కోసం పంపాలి.

6. GST, లెక్కల పుస్తకాలు

కళ్లద్దాలు, ఫ్రేమ్‌లు, లెన్సులపై GST ఉంటుంది, కాబట్టి ప్రతి అమ్మకానికీ HSN కోడ్‌లతో కూడిన ట్యాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ కావాలి, సరఫరాదారు నుంచి చేసే ప్రతి కొనుగోలునూ ఇన్‌పుట్ ట్యాక్స్ క్రెడిట్ కోసం GSTR-2Bతో సరిపోల్చాలి. ఆప్టికల్ షాపుల కోసం GSTR-2B సరిపోలిక చూడండి. నెలాఖరున యజమానికి చెల్లింపు విధానం వారీగా వసూళ్లు, GST సారాంశం, ప్రోత్సాహకాల కోసం సేల్స్‌పర్సన్ వారీగా ఆర్డర్ విలువ కావాలి.

7. కంటి ఆసుపత్రి లోపలి ఆప్టికల్ కౌంటర్

షాప్ కంటి ఆసుపత్రి లోపల ఉన్నప్పుడు, ప్రిస్క్రిప్షన్ నేరుగా కన్సల్టేషన్ నుంచి రావాలి, షాప్ ఆసుపత్రి రోగులను పేరు, ఫోన్ లేదా UID ద్వారా కనుగొనగలగాలి, ఆసుపత్రి రిసెప్షన్ షాప్ బిల్లును కన్సల్టేషన్ చెల్లింపుతో పాటే వసూలు చేయగలగాలి. కంటి ఆసుపత్రి సాఫ్ట్‌వేర్ చూడండి.

ఆప్టికల్ షాప్ సాఫ్ట్‌వేర్ డెమోలో అడగాల్సిన ప్రశ్నలు

1. ఒక ప్రిస్క్రిప్షన్ నుంచి ఆర్డర్ తీసుకుని, ల్యాబ్ జాబ్ టికెట్‌ను ముద్రించండి.
2. ఆర్డర్ ఇచ్చిన తర్వాత రోగి రిఫ్రాక్షన్‌ను మార్చి, ఆర్డర్ తన పవర్‌లను నిలుపుకుందని చూపించండి.
3. UPI ద్వారా అడ్వాన్స్ తీసుకుని, తర్వాత డెలివరీ సమయంలో మిగతా మొత్తాన్ని వసూలు చేసి, ఇన్‌వాయిస్‌ను చూపించండి.
4. సిబ్బంది పరిమితి కంటే ఎక్కువ డిస్కౌంట్ ఇచ్చి, దాన్ని ఎవరు ఆమోదించాలో చూపించండి.
5. ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్ నుంచి యాభై ఫ్రేమ్‌లను దిగుమతి చేసి, ప్రివ్యూను చూపించండి.
6. ఒక వారం కంటే ఎక్కువ కాలంగా ల్యాబ్‌లో ఉన్న ఆర్డర్లను చూపించండి.

ఇందులో 92health పాత్ర ఏమిటి

92health ఆప్టికల్ షాప్‌ను ప్రిస్క్రిప్షన్ నుంచి కళ్లద్దాల జత దాకా నడుపుతుంది:

• కంటి క్లినిక్ నుంచి క్యూలో వచ్చే కళ్లద్దాల ప్రిస్క్రిప్షన్లు, ప్రతి కంటి పవర్‌లతో, ఆర్డర్ల బోర్డుపైకి అంగీకరించేవి లేదా కారణంతో నిలిపి ఉంచేవి;
• మొదలుపెట్టాల్సినవి, ఆర్డర్ చేసినవి, ల్యాబ్‌లో ఉన్నవి నుంచి సిద్ధమైనవి దాకా ఒక ఆర్డర్ల బోర్డు, ప్రతి కదలికనూ నిర్ధారించి వెనక్కి తీసుకోవచ్చు, దశ తేదీలను సరిదిద్దవచ్చు, ల్యాబ్ కోసం జాబ్ టికెట్‌తో;
• ప్రతి లెన్స్ లైన్‌పై స్థిరంగా ఉంచే పవర్‌లు, PD, అడిగి తెలుసుకునే లెన్స్ రకం, ప్రతి లైన్‌కూ ఎంచుకునే ల్యాబ్, 92healthలో ఉన్న ఫిట్టింగ్ ల్యాబ్‌లు ఆర్డర్‌ను తమ సొంత బోర్డుపై అందుకుంటాయి;
• చెల్లించిన రోజు తేదీతో, దాని సొంత రసీదుపై అడ్వాన్స్, డెలివరీ సమయంలో మొత్తం ఆర్డర్‌కు ఒకే GST ఇన్‌వాయిస్;
• ట్యాబ్‌లలో బిల్లులు, బార్‌కోడ్ స్కానింగ్, సేల్స్‌పర్సన్ ఖాతాలో అమ్మకం, స్టాక్ లేకుండా అమ్మకం లేదు, సిబ్బంది, మేనేజర్లు, యజమానులకు డిస్కౌంట్ పరిమితులతో ఒక కౌంటర్;
• ఫ్రేమ్‌లు, రెడీమేడ్ కళ్లద్దాలు, లెన్సులు, కాంటాక్ట్ లెన్సులు, సొల్యూషన్లు, యాక్సెసరీల స్టాక్, ప్రివ్యూతో CSV దిగుమతి, బార్‌కోడ్ లేబుళ్లు, ఆమోదం ద్వారా రైట్-ఆఫ్‌లు;
• వసూళ్లు, GST సారాంశం, సేల్స్‌పర్సన్ వారీగా ఆర్డర్ విలువ, నెలవారీ అలవెన్స్ షీట్.

ఇది బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, చెన్నై, కోయంబత్తూరు, మదురై, తిరుచ్చి, సేలం, తిరునెల్వేలి, విశాఖపట్నం, విజయవాడ, గుంటూరు, నెల్లూరు, తిరుపతి లేదా రాజమండ్రిలోని ఆప్టీషియన్‌కు ఒకేలా. దీన్ని మీ సొంత షాప్‌లో చూడాలంటే, ఆప్టికల్ షాప్ డెమో బుక్ చేసుకోండి.