தமிழ்நாட்டிலும் ஆந்திரப் பிரதேசத்திலும் கண்ணாடிக் கடை மென்பொருள்: ஆர்டர்கள், லேப் வேலைகள், முன்பணங்கள்

ஒரு கண்ணாடிக் கடை (optical shop) என்பது ஒன்றுக்குள் மூன்று தொழில்கள்: ஃப்ரேம்கள், சன்கிளாஸ்கள், சொல்யூஷன்கள் ஆகியவற்றுக்கான சில்லறை விற்பனைக் கவுண்ட்டர்; ஒவ்வொரு ஜோடிக் கண்ணாடியும் ஒரு ஃபிட்டிங் லேப் வழியாகச் செல்லும், ஆர்டரின் பேரில் செய்யப்படும் ஒரு பட்டறை; வாடிக்கையாளரின் முன்பணத்தை ஒரு வாரம் வைத்திருக்கும் ஒருவகைக் கடன் வழங்குநர். பொதுக் கடைக்காக உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருள் முதலாவதைக் கையாள்கிறது, மற்றவற்றில் எதையும் கையாள்வதில்லை. அதனால்தான் கோயம்புத்தூர், மதுரை, விஜயவாடா, விசாகப்பட்டினம் ஆகிய இடங்களில் உள்ள ஆப்டீஷியன்கள் பெரும்பாலும் பில்லிங்கை ஒரு புரோகிராமிலும் ஆர்டர்களை ஒரு நோட்டுப் புத்தகத்திலும் நடத்துகிறார்கள்.

தனியாக இயங்கும் கடைகளோ, கண் மருத்துவமனைகளுக்குள் இயங்கும் கண்ணாடிக் கவுண்ட்டர்களோ, கண்ணாடிக் கடை மென்பொருளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும் தமிழ்நாடு, ஆந்திரப் பிரதேசக் கண்ணாடிக் கடை உரிமையாளர்களுக்கானது இந்தக் கட்டுரை.

1. மருந்துச் சீட்டு

ஆர்டர் கண்ணாடி மருந்துச் சீட்டுடன் தொடங்குகிறது: ஒவ்வொரு கண்ணுக்குமான ஸ்பியர் (sphere), சிலிண்டர், அச்சு (axis), ஆட் (add), கண்மணிகளுக்கு இடையிலான தூரம் (pupillary distance). மருத்துவரின் சீட்டிலிருந்து ஆர்டர் புத்தகத்துக்கும், அங்கிருந்து லேபின் வேலை அட்டைக்கும் என, அந்த எண்கள் கையால் நகலெடுக்கப்படும் ஒவ்வொரு முறையும், கண்கள் இடம் மாறுவதற்கோ ஒரு மைனஸ் குறி விடுபடுவதற்கோ வாய்ப்பு உண்டு.

• அதே அமைப்பில் உள்ள கண் கிளினிக்கிலிருந்து வரும் மருந்துச் சீட்டு, ஒவ்வொரு கண்ணுக்குமான பவர்களுடன் கடையின் வரிசைக்கு வர வேண்டும்.
• வெளி மருத்துவரிடமிருந்து வரும் மருந்துச் சீட்டின் பவர்கள், ஆர்டரில் ஒருமுறை மட்டும் உள்ளிடப்பட்டு, அங்கிருந்தே லேபுக்காக அச்சிடப்பட வேண்டும்.
• லென்ஸ் வகை (சிங்கிள் விஷன், பைஃபோகல், புரோகிரெசிவ்) ஊகிக்கப்படாமல் கேட்கப்பட வேண்டும்.
• பின்னர் செய்யப்படும் ஒளிவிலகல் பரிசோதனை, ஏற்கெனவே லேபில் உள்ள ஒரு கண்ணாடியை மாற்றிவிடாமல் இருக்க, பவர்கள் ஆர்டரில் மாற்ற முடியாதபடி பதிக்கப்பட வேண்டும்.

2. ஃபிட்டிங் லேபுக்கான ஆர்டர்கள்

தமிழ்நாட்டிலும் ஆந்திரப் பிரதேசத்திலும் பெரும்பாலான ஆப்டீஷியன்கள் லென்ஸ் வேலையைத் தங்கள் சொந்த ஊரிலோ அருகிலுள்ள பெரிய ஊரிலோ உள்ள ஒரு ஃபிட்டிங் லேபுக்கு அனுப்புகிறார்கள். மென்பொருள் இவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

• ஒவ்வொரு ஆர்டரையும் நிலை வாரியாக ஒரு பலகையில் வைக்க வேண்டும்: தொடங்க வேண்டியவை, ஆர்டர் செய்யப்பட்டவை, லேபில் உள்ளவை, தயாரானவை;
• பவர்கள், ஃப்ரேம், அளவீடுகளுடன் லேபுக்கான ஒரு வேலைச் சீட்டை (job ticket) அச்சிட வேண்டும்;
• ஒவ்வொரு லென்ஸும் எந்த லேபுக்கு அனுப்பப்பட்டது, எந்தத் தேதியில் சென்றது என்று பதிவு செய்ய வேண்டும்;
• அதிக காலமாக லேபில் இருக்கும் ஆர்டர்களையும், யாரும் வாங்கிச் செல்லாத தயாரான கண்ணாடிகளையும் காட்ட வேண்டும்.

3. முன்பணங்களும் டெலிவரியின்போது மீதித் தொகையும்

முன்பணம்தான் கண்ணாடிக் கடையின் நடைமுறை மூலதனம் (working capital). ஆர்டர் செய்யப்படும்போதே, ரொக்கம், UPI அல்லது கார்டு மூலம், எண்ணிடப்பட்ட தனி ரசீதில் அது பெறப்பட வேண்டும். டெலிவரியின்போது மீதித் தொகை வசூலிக்கப்பட்டு, பெறப்பட்ட முன்பணத்தையும் செலுத்தப்பட்ட மீதியையும் காட்டும் ஒரே GST இன்வாய்ஸ் முழு ஆர்டருக்கும் உருவாக்கப்படுகிறது. ஓர் ஆர்டர் ரத்து செய்யப்பட்டால், அது எவற்றைத் திருப்புகிறது என்பதை மென்பொருள் காட்ட வேண்டும்: அலமாரிக்குத் திரும்பும் இருப்பு, திருப்பித் தர வேண்டிய முன்பணம்.

4. கவுண்ட்டர்

ஒவ்வொரு விற்பனையும் ஓர் ஆர்டர் அல்ல. சன்கிளாஸ்கள், ரெடிமேட் கண்ணாடிகள், சொல்யூஷன்கள், துணைப் பொருட்கள் ஆகியவை அலமாரியிலிருந்தே விற்கப்படுகின்றன. பார்கோடு ஸ்கேனிங்குடன் டேப்களில் பில்கள், ஒவ்வொரு விற்பனையும் அதைச் செய்த விற்பனையாளரின் கணக்கில் சேர்க்கப்படுதல், இருப்பு பதிவு செய்யப்படாத பொருளை விற்க மறுத்தல், உரிமையாளர் வரம்பிடும் தள்ளுபடிகள், வரம்புக்கு மேல் உள்ளவை ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருத்தல் ஆகியவற்றைக் கவனியுங்கள்.

5. ஃப்ரேம், லென்ஸ் இருப்பு

சில்லறை விற்பனையில் மிகக் கடினமான இருப்பு ஃப்ரேம்கள்தான்: நூற்றுக்கணக்கான மாடல்கள், ஒவ்வொன்றும் பல நிறங்களிலும் அளவுகளிலும், பெரும்பாலும் கண்ணாடிக் கைப்பிடியில் (temple) ஒரு குறியீடாக எழுதப்பட்ட விலையுடன். மென்பொருள் ஃப்ரேம்களை பிராண்ட், மாடல், நிறம், அளவு வாரியாக வைத்திருக்க வேண்டும்; எதுவும் பதிவு செய்யப்படுவதற்கு முன் ஒரு முன்னோட்டத்துடன், தற்போதைய இருப்பை ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலிருந்து இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்; பார்கோடு லேபிள்களை அச்சிட வேண்டும்; உடைந்த அல்லது தொலைந்த ஃப்ரேம்களுக்கான கணக்கு நீக்கல்களை உரிமையாளரின் ஒப்புதலுக்கு அனுப்ப வேண்டும்.

6. GST-உம் கணக்குகளும்

கண்ணாடிகள், ஃப்ரேம்கள், லென்ஸ்கள் ஆகியவற்றுக்கு GST உண்டு; எனவே ஒவ்வொரு விற்பனைக்கும் HSN குறியீடுகளுடன் கூடிய வரி இன்வாய்ஸ் தேவை; சப்ளையரிடமிருந்து செய்யப்படும் ஒவ்வொரு கொள்முதலும் உள்ளீட்டு வரி வரவுக்காக GSTR-2B-உடன் பொருத்திப் பார்க்கப்பட வேண்டும். கண்ணாடிக் கடைகளுக்கான GSTR-2B ஒப்பீட்டுச் சரிபார்ப்பு என்பதைப் பாருங்கள். மாத இறுதியில் உரிமையாளருக்குப் பணம் செலுத்தும் முறை வாரியான வசூல், GST சுருக்கம், ஊக்கத்தொகைக்காக விற்பனையாளர் வாரியான ஆர்டர் மதிப்பு ஆகியவை தேவை.

7. கண் மருத்துவமனைக்குள் ஒரு கண்ணாடிக் கவுண்ட்டர்

கடை ஒரு கண் மருத்துவமனைக்குள் இருக்கும்போது, மருந்துச் சீட்டு ஆலோசனையிலிருந்து நேரடியாக வர வேண்டும்; மருத்துவமனையின் நோயாளிகளைப் பெயர், தொலைபேசி அல்லது UID மூலம் கடை கண்டுபிடிக்க வேண்டும்; ஆலோசனைக் கட்டணத்துடன் அதே கட்டணத்தில் கடையின் பில்லையும் மருத்துவமனையின் வரவேற்பு வசூலிக்க முடிய வேண்டும். கண் மருத்துவமனை மென்பொருள் என்பதைப் பாருங்கள்.

கண்ணாடிக் கடை மென்பொருள் டெமோவில் கேட்க வேண்டியவை

1. ஒரு மருந்துச் சீட்டிலிருந்து ஆர்டரைப் பெற்று, லேபுக்கான வேலைச் சீட்டை அச்சிடுங்கள்.
2. ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பிறகு நோயாளியின் ஒளிவிலகல் அளவை மாற்றி, ஆர்டர் தன் பவர்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்கிறது என்று காட்டுங்கள்.
3. UPI மூலம் முன்பணம் பெற்று, பிறகு டெலிவரியின்போது மீதியை வசூலித்து, இன்வாய்ஸைக் காட்டுங்கள்.
4. ஊழியர் வரம்புக்கு மேல் ஒரு தள்ளுபடி கொடுத்து, அதற்கு யார் ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும் என்று காட்டுங்கள்.
5. ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலிருந்து ஐம்பது ஃப்ரேம்களை இறக்குமதி செய்து, முன்னோட்டத்தைக் காட்டுங்கள்.
6. ஒரு வாரத்துக்கும் மேலாக லேபில் இருக்கும் ஆர்டர்களைக் காட்டுங்கள்.

92health எங்கே பொருந்துகிறது

92health ஒரு கண்ணாடிக் கடையை மருந்துச் சீட்டிலிருந்து கண்ணாடி கைக்கு வரும் வரை நடத்துகிறது:

• கண் கிளினிக்கிலிருந்து ஒவ்வொரு கண்ணுக்குமான பவர்களுடன் ஒரு வரிசையில் வரும் கண்ணாடி மருந்துச் சீட்டுகள்; அவை ஆர்டர் பலகையில் ஏற்கப்படுகின்றன, அல்லது ஒரு காரணத்துடன் நிறுத்தி வைக்கப்படுகின்றன;
• தொடங்க வேண்டியவை, ஆர்டர் செய்யப்பட்டவை, லேபில் உள்ளவை என்பதிலிருந்து தயாரானவை வரையிலான ஆர்டர் பலகை; ஒவ்வொரு நகர்வும் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது, அதைத் திரும்பப் பெறவும் முடியும்; நிலைத் தேதிகளைத் திருத்தலாம்; லேபுக்கான வேலைச் சீட்டும் உண்டு;
• ஒவ்வொரு லென்ஸ் வரிசையிலும் மாற்ற முடியாதபடி பதிக்கப்படும் பவர்களும் PD-யும், கேட்கப்படும் லென்ஸ் வகை, ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் ஒரு லேப்; 92health-இல் உள்ள ஃபிட்டிங் லேப்கள் ஆர்டரைத் தங்கள் சொந்தப் பலகையிலேயே பெறுகின்றன;
• செலுத்தப்பட்ட நாளின் தேதியுடன், தனி ரசீதில் முன்பணம்; டெலிவரியின்போது முழு ஆர்டருக்கும் ஒரே GST இன்வாய்ஸ்;
• டேப்களில் பில்கள், பார்கோடு ஸ்கேனிங், விற்பனையாளர் வாரியான கணக்கு, இருப்பு இல்லாமல் விற்பனை இல்லை, ஊழியர்கள், மேலாளர்கள், உரிமையாளர்களுக்கான தள்ளுபடி வரம்புகள் கொண்ட ஒரு கவுண்ட்டர்;
• இருப்பில் ஃப்ரேம்கள், ரெடிமேட் கண்ணாடிகள், லென்ஸ்கள், காண்டாக்ட் லென்ஸ்கள், சொல்யூஷன்கள், துணைப் பொருட்கள்; முன்னோட்டத்துடன் CSV இறக்குமதி, பார்கோடு லேபிள்கள், ஒப்புதல் வழியாகக் கணக்கு நீக்கல்கள்;
• வசூல், GST சுருக்கம், விற்பனையாளர் வாரியான ஆர்டர் மதிப்பு, ஒரு மாதாந்திர அலவன்ஸ் தாள்.

சென்னை, கோயம்புத்தூர், மதுரை, திருச்சி, சேலம், திருநெல்வேலி, விசாகப்பட்டினம், விஜயவாடா, குண்டூர், நெல்லூர், திருப்பதி அல்லது ராஜமுந்திரி என எங்கே உள்ள ஆப்டீஷியனுக்கும் இது ஒரே மாதிரி பிரவுசரில் இயங்குகிறது. உங்கள் சொந்தக் கடையில் இதைப் பார்க்க, கண்ணாடிக் கடை டெமோவுக்குப் பதிவு செய்யுங்கள்.