ಲೆಕ್ಕಶಾಸ್ತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (continuous audit) ಎಂದರೇನು?

ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಎಂದರೆ, ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಒಂದು ಮಾದರಿಯನ್ನು (sample) ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಬದಲು, ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆಯೇ, ಪ್ರತಿದಿನ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ನಡೆಯುವುದು. ತಾಳೆಯಾಗದ ಲೆಕ್ಕಗಳು, ಇಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ನಡೆದ ದಿನವೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಹಾಗಾಗಿ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಹನ್ನೆರಡು ತಿಂಗಳ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳನ್ನಲ್ಲ, ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳ (exceptions) ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್ಗೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಅಗತ್ಯವೇ?

ಕಂಪನಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್ಗೆ Companies Act ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (statutory audit) ಬೇಕು. Income-tax Act, 2025 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು (gross receipts) ₹50 ಲಕ್ಷ ಮೀರಿದರೆ ವೈದ್ಯರ ವೃತ್ತಿಗೆ (practice) ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (tax audit) ಬೇಕು. ಫಾರ್ಮಸಿಯಂತಹ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ವಹಿವಾಟು (turnover) ₹1 ಕೋಟಿ ಮೀರಿದರೆ ಬೇಕು; ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ನಗದಿನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಮಿತಿ ₹10 ಕೋಟಿ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಖಚಿತಪಡಿಸಬಲ್ಲರು.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ (audit trail) ನಿಯಮ ಏನು?

2023ರ ಏಪ್ರಿಲ್ 1ರಿಂದ, ತನ್ನ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಲ್ಲಿ ಇಡುವ ಭಾರತದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯೂ, ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನೂ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ತಿದ್ದುಪಡಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ (edit log) ದಾಖಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನೇ ಬಳಸಬೇಕು. ಆ ಟ್ರೇಲ್ ಅನ್ನು ಇಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಕಾಪಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು (auditor) ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್ ತನ್ನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ (reconcile) ಮಾಡಬೇಕು?

ಕನಿಷ್ಠ ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ, GST ಮತ್ತು TDS ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ಪಡೆಯುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್ಗಳು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಏಕೆಂದರೆ ಗೇಟ್ವೇ ಸೆಟಲ್ಮೆಂಟ್ಗಳು ಶುಲ್ಕ ಕಳೆದು, ಅಂದಿನ ಬಿಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದದ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ.

92healthನಲ್ಲಿರುವ ನಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನೋಡಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ನೀವು ಒಪ್ಪುವ ಅವಧಿಗೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ CA ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಓದಲು ಮಾತ್ರ ಇರುವ ಅನುಮತಿ (read-only access) ನೀಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀವು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು. ಅವರು ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಾರಿಯೂ ಅದು ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀವು ಓದಬಹುದು.

ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಹಣಕಾಸು

ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆಸ್ಪತ್ರೆಗಳಿಗೆ ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ: CA ಕೇಳುವ ಮೊದಲೇ ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುವ ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕಗಳು

ಪ್ರತಿದಿನ ನಡೆಯುವ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸದಾ ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಇಡುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ GST, TDS ಹಾಗೂ ವಾರ್ಷಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಧಾವಂತವಾಗದೆ, ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾತ್ರವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.

ಬರಹ: 92health staff · ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ತಂಡ

ಪ್ರಕಟಣೆ: ಅಕ್ಟೋಬರ್ 17, 2026 · 7 ನಿಮಿಷದ ಓದು

ಇದು ಮೊದಲು ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದ ಲೇಖನದ ಅನುವಾದ. ಇಲ್ಲಿನ ಯಾವುದಾದರೂ ಮಾತು ಬೇರೆ ಅರ್ಥ ಕೊಡುವಂತಿದ್ದರೆ, ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಆವೃತ್ತಿ ಮೂಲ ಆಧಾರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು ತಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಮಾತ್ರ ತೆರೆದು ನೋಡುತ್ತವೆ: GST ಅಥವಾ TDS ಕಟ್ಟುವ ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ಏನೋ ಒಂದು ಲೆಕ್ಕ ತಾಳೆಯಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (audit) ಆರಂಭಿಸಲು ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ (chartered accountant, CA) ಒಂದು ವರ್ಷದ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ. ಎರಡೂ ಬಾರಿ ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರು ಕಾಗದಪತ್ರಗಳ ಫೈಲ್ ಹಿಡಿದು ತಡರಾತ್ರಿಯವರೆಗೆ ಕುಳಿತಿರುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಬಾರಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ತಿಂಗಳುಗಳ ಹಿಂದೆ ನಡೆದ ಸಂಗತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆಯೇ ಇರುತ್ತವೆ.

ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (continuous audit) ಇದಕ್ಕೆ ತದ್ವಿರುದ್ಧವಾದ ಅಭ್ಯಾಸ. ಒಬ್ಬ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು (auditor) ವರ್ಷಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡುವ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು, ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆಯೇ, ಪ್ರತಿದಿನ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರದ ಮೇಲೂ ನಡೆಯುತ್ತವೆ. ಇಲ್ಲದ ಒಂದು ಖರೀದಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ರದ್ದುಪಡಿಸಿದ ಒಂದು ಬಿಲ್, ಅಥವಾ TDS ಕಡಿತ ಮಾಡದೆ ವಿಸಿಟಿಂಗ್ ಡಾಕ್ಟರ್‌ಗೆ ಮಾಡಿದ ಒಂದು ಪಾವತಿ ನಡೆದ ದಿನವೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಅದನ್ನು ಮಾಡಿದವರಿಗೆ ಏಕೆ ಮಾಡಿದರು ಎಂಬುದು ಆಗಲೂ ನೆನಪಿರುತ್ತದೆ. ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ನವೀಕೃತವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಎಂದರೆ ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳ (exceptions) ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾತ್ರ.

ಈ ಲೇಖನ ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಮತ್ತು ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಮಾಲೀಕರು, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಅವರ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವವರಿಗಾಗಿ ಇದೆ. ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಎಂದರೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಏನು, ಭಾರತದ ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗೆ ಯಾವ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ, ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಆರಂಭಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಧಾವಂತ ಪದೇ ಪದೇ ಏಕೆ ಆಗುತ್ತದೆ

ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನ ಹಣ ಐದು ಕಡೆಗಳ ಮೂಲಕ ಹರಿಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕಡೆ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳು: ಕನ್ಸಲ್ಟೇಶನ್ ಶುಲ್ಕ, ಪ್ರೊಸೀಜರ್‌ಗಳು, ಒಳರೋಗಿ (in-patient) ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಮುಂಗಡ ಹಣ.
ಫಾರ್ಮಸಿ ಮತ್ತು ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಮಾರಾಟ, ಹಲವು ಬಾರಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ದಿನಾಂತ್ಯದ ಲೆಕ್ಕ (day-end) ಇರುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ.
ಖರೀದಿಗಳು: ಔಷಧಿಗಳು, ಬಳಕೆ ವಸ್ತುಗಳು (consumables), ಇಂಪ್ಲಾಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೆನ್ಸ್‌ಗಳು; ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಧರಿಸಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂಥವು.
ವೇತನ ಪಟ್ಟಿ (payroll): ಸಂಬಳ, ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಶುಲ್ಕ, PF, ESI ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿ ತೆರಿಗೆ.
ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್: ಬಾಡಿಗೆ, ಯುಟಿಲಿಟಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸಣ್ಣ ನಗದು ವೆಚ್ಚ (petty cash), UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಸೆಟಲ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು.

ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದಾಗ, ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಂತರ ಇವುಗಳಿಂದ ಜೋಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಡುವಿನ ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ. ಈ ಐದರ ನಡುವೆ ತಾಳೆಯಾಗದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವೂ ಆಗಲೇ ಪತ್ತೆಯಾಗುತ್ತದೆ: ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದ ಒಂದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಜಮೆ, ಸರಕು ಬಂದು ತಲುಪದ ಒಂದು ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಯಾವುದೇ ನಮೂದು ಇಲ್ಲದೆ ನಗದಾಗಿ ಕೊಟ್ಟ ಒಂದು ಸಂಬಳ. ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರ ಇವುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದೇ ಆ ಧಾವಂತಕ್ಕೆ ಕಾರಣ.

ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗೆ ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಎಂದರೆ ಏನು

ಮೂರು ಸಂಗತಿಗಳು, ಒಟ್ಟಿಗೆ:

ಕೆಲಸದ ನಂತರವಲ್ಲ, ಕೆಲಸವೇ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತದೆ. ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಒಂದು ಬಿಲ್, ಫಾರ್ಮಸಿಯಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಮಾರಾಟ, ಒಂದು ಸರಕು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಟಿಪ್ಪಣಿ (goods received note), ಒಂದು ಸಂಬಳ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ವೆಚ್ಚ, ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಸೇವ್ ಆದ ಕ್ಷಣವೇ ತನ್ನದೇ ಆದ ದ್ವಿನಮೂದು (double-entry) ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಒಂದು ದಿನದ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು Tally-ಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿ ನಮೂದಿನ ಮೇಲೂ, ಪ್ರತಿದಿನ, ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ. ಖರೀದಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? ರದ್ದತಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಸಿಕ್ಕಿದೆಯೇ? ಇಂದು ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನಗದು ಅಂದಿನ ನಗದು ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ತಾಳೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಒಂದು ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಈ ನಮೂದನ್ನು ಇಂದು ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ? ಪ್ರತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಯೂ ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಯಾರೂ ಓದದ ಒಂದು ವರದಿಯನ್ನಲ್ಲ.
ಯಾವುದನ್ನೂ ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಮರುಬರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ತಿದ್ದುಪಡಿ ಎಂದರೆ ಒಂದು ಹೊಸ ನಮೂದು ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿತ ಬದಲಾವಣೆ, ಹಳೆಯದರ ಮೇಲೆ ಅಳಿಸಿ ಬರೆಯುವುದು ಎಂದಿಗೂ ಅಲ್ಲ. ಯಾರು, ಏನನ್ನು, ಯಾವಾಗ ಬದಲಾಯಿಸಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ದಾಖಲೆ (edit log) ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಆಗ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ಕೆಲಸ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ತೆಗೆದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ, ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಕಡಿಮೆ ಖರ್ಚಿನದು, ಮತ್ತು ಅವರಿಗೂ ಉತ್ತಮ.

ಇದನ್ನು ಕೇವಲ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿಸುವ ನಾಲ್ಕು ನಿಯಮಗಳು

ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಿಮ್ಮ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿ, ಅದು ನಿಮ್ಮ GSTR-2Bಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೆ ಮಾತ್ರ ಒಂದು ಖರೀದಿಯ ಮೇಲೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ತನ್ನ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು GSTR-2B ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಸುವ ಫಾರ್ಮಸಿ ಅಥವಾ ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಶಾಪ್, ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಇನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದಾದ ಸಮಯದಲ್ಲೇ ಕಾಣೆಯಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುತ್ತದೆ. ವರ್ಷಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಪತ್ತೆಯಾದರೆ, ಆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹಲವು ಬಾರಿ ಕೈತಪ್ಪುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ GSTR-2B ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಇದನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿಗಳು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ (audit trail) ಇಡಬೇಕು. 2023ರ ಏಪ್ರಿಲ್ 1ರಿಂದ, Companies (Accounts) Rulesನ Rule 3(1), ತನ್ನ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯೂ, ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನೂ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ತಿದ್ದುಪಡಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಿದೆ. ಅದನ್ನು ಇಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಪ್ರೈವೇಟ್ ಲಿಮಿಟೆಡ್ ಕಂಪನಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಅಥವಾ ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಇದರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ.
TDS ಕಟ್ಟಬೇಕಾದದ್ದು ವರ್ಷಾಂತ್ಯದಲ್ಲಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು. ವಿಸಿಟಿಂಗ್ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ನೀಡುವ ಶುಲ್ಕ, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಮಾಡುವ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ ಬಾಡಿಗೆಗೆ TDS ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ; ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ 7ನೇ ತಾರೀಖಿನೊಳಗೆ (ಮಾರ್ಚ್ ತಿಂಗಳದ್ದನ್ನು ಏಪ್ರಿಲ್ 30ರೊಳಗೆ) ಕಟ್ಟಬೇಕು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. 2026ರ ಏಪ್ರಿಲ್ 1ರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ Income-tax Act, 2025ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಈ ಕಡಿತಗಳು ಸೆಕ್ಷನ್ 393ರ ಒಂದೇ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ಫಾರ್ಮ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಕ್ರಮ ಹಾಗೆಯೇ ಇದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯವರೆಗೂ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬಾರದೆ ಉಳಿದ ಒಂದು ಕಡಿತಕ್ಕೆ, ತಡವಾದ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿಗೂ ಬಡ್ಡಿ ಕಟ್ಟಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ತಡವಾದ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ತಡವಾದ GSTR-3Bಗೆ ಪ್ರತಿ ದಿನಕ್ಕೂ ತಡ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ವರ್ಷಕ್ಕೆ 18% ಬಡ್ಡಿ ಬೀಳುತ್ತದೆ. ಜುಲೈ 2025ರ ತೆರಿಗೆ ಅವಧಿಯಿಂದ, ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ತಡವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು GST ಪೋರ್ಟಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು GSTR-3Bಯಲ್ಲಿ ತಾನಾಗಿಯೇ ತುಂಬುವ ತೆರಿಗೆ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು (liability) ಇನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ತಿದ್ದಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಎಂದಿಗೂ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳ್ಳದ ಒಂದು ತಿಂಗಳು ಖರ್ಚು ತರುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.

2026-27ರ ಅನುಸರಣೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿ ಬರುವ ಎಲ್ಲ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು

ಎಲ್ಲ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳೂ ಪ್ರತಿದಿನ ನಡೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಆಸ್ಪತ್ರೆಗೆ ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವ ಕ್ರಮ ಇದು.

ಪ್ರತಿದಿನ, ಪ್ರತಿ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ

ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನಗದನ್ನು ಎಣಿಸಿ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ನಗದು ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರೀಫಂಡ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ, ಕೌಂಟರ್ ಮುಚ್ಚುವವರು ಸಹಿ ಮಾಡಿ ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು.
ಪ್ರತಿ ರದ್ದತಿ, ರೀಫಂಡ್, ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ನ ಮಿತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ರಿಯಾಯಿತಿ, ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯಾದ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗೆ, ಕೇಳಿದವರಲ್ಲದ ಬೇರೊಬ್ಬರು ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡುವುದು.
ಹಿಂದಿನ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಾಗಿ ಇಂದು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ನಮೂದನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದು. ತಡವಾದ ನಮೂದು ಹಲವು ಬಾರಿ ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತವೇ (ವಿದ್ಯುತ್ ಕಡಿತ, ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ನಡೆದ ಒಂದು ದಿನ), ಆದರೆ ಅದು ಎಂದಿಗೂ ಕಣ್ಣಿಗೆ ಕಾಣದಂತೆ ಇರಬಾರದು.

ಪ್ರತಿ ವಾರ

ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದ ಭೇಟಿಗಳು, ಮತ್ತು ಭೇಟಿ ಇಲ್ಲದ ಬಿಲ್‌ಗಳು.
ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಲಗತ್ತಿಸದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕು.
ಮುಂದಿನ ಎರಡು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಬಿಲ್‌ಗಳು.

ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು

ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಪೇಮೆಂಟ್ ಗೇಟ್‌ವೇ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು, ಶುಲ್ಕ ಕಳೆದು ಬರುವ UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಸೆಟಲ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳೂ ಸೇರಿದಂತೆ.
ಖರೀದಿಗಳನ್ನು GSTR-2B ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾದ ಅಥವಾ ತಾಳೆಯಾಗದ ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಬೆನ್ನುಹತ್ತುವುದು.
ಶಾಸನಬದ್ಧ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು (statutory dues) ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ ಪಾವತಿಸುವುದು: TDS, PF, ESI ಮತ್ತು GST, ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಅದರ ಚಲನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ.
ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಆ ತಿಂಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡುವುದು, ಆಗ ರಿಟರ್ನ್‌ನ ಹಿಂದೆ ಏನೂ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ

TDS ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ, ಕಟ್ಟಿದ ಮೊತ್ತಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು; ಮುಂಗಡ ತೆರಿಗೆ (advance tax) ಪಾವತಿಸುವುದು.
ಲೆಕ್ಕಗಳು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ಬಳಿಗೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು, ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸವಕಳಿ (depreciation), ಮುಕ್ತಾಯದ ದಾಸ್ತಾನು (closing stock), ಮತ್ತು ಒಂದು ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ.

ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಏನು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ

ನಿರಂತರವಾಗಿ ನವೀಕೃತವಾಗುವ ಲೆಕ್ಕಗಳಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ CA ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಅನುಮತಿಸುವ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ, ಅವರು ಲೆಡ್ಜರ್ (ledger), ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಓದಬಹುದು. ವಿವೇಚನೆ ಬೇಕಾಗುವ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಕೊಡುತ್ತಾರೆ: ವರ್ಗೀಕರಣ, ಮೀಸಲುಗಳು (provisions), ಸವಕಳಿ, ತೆರಿಗೆ ನಿಲುವುಗಳು. ಅವರಿಗೆ ಅನುಮತಿ ನೀಡುವಾಗ ಎರಡು ಸಂಗತಿಗಳು ಮುಖ್ಯ:

ಓದಲು ಮಾತ್ರ, ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಗೆ ಮಾತ್ರ, ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದಾದದ್ದು. ನಿಮ್ಮ CA ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ನೋಡಬೇಕು, ರೋಗಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನಲ್ಲ; ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಒಪ್ಪಂದ (engagement) ಮುಗಿದಾಗ ಅನುಮತಿಯೂ ಮುಗಿಯಬೇಕು.
ಎರಡೂ ಕಡೆಯವರು ಓದಬಹುದಾದ ಒಂದು ದಾಖಲೆ (log). ಆ ಸಂಸ್ಥೆ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಾರಿಯೂ ಅದು ದಾಖಲಾಗಬೇಕು, ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು.

ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಣ ಸೋರುವ ಕಡೆಗಳು

ನಾವು ಜೊತೆಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು, ಫಾರ್ಮಸಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಶಾಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಅದೇ ಕೊರತೆಗಳು ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ:

ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ಕೌಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ರದ್ದುಪಡಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಅಥವಾ ಪಾವತಿಯ ನಂತರ ತಿದ್ದಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳು; ಹಾಗಾಗಿ ಅಂದಿನ ನಗದು ಎಂದಿಗೂ ತಾಳೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇಲ್ಲದ ಫಾರ್ಮಸಿ ಖರೀದಿಗಳು; ಹಾಗಾಗಿ GST ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಆಧಾರವಿಲ್ಲದೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದೇ ಇಲ್ಲ.
TDS ಇಲ್ಲದ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಪಾವತಿಗಳು, ಏಕೆಂದರೆ ಆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಗಳ ಮೂಲಕವಲ್ಲ, ಡ್ರಾಯರ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಲಾಗಿತ್ತು.
ಒಂದೇ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿದ ಗೇಟ್‌ವೇ ಸೆಟಲ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು; ಹಾಗಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ತಾಳೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಯಾವುದೇ ಗುರುತಿಲ್ಲದೆ ನಂತರ ನಮೂದಿಸಿದ ಕಾಗದದ ದಿನಗಳು; ಹಾಗಾಗಿ ಯಾವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಘಟನೆಯ ನಂತರ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಅದೇ ದಿನ ಹಿಡಿಯುವುದು ಅಗ್ಗ; ಮಾರ್ಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಿಡಿಸಿ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ದುಬಾರಿ.

90 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಆರಂಭಿಸುವುದು

ಮೊದಲ ತಿಂಗಳು: ಒಂದೇ ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕ. ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಫಾರ್ಮಸಿ ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು, ದಾಖಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಂತೆಯೇ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುವ ಒಂದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ತನ್ನಿ. ಪ್ರತಿ ಕೌಂಟರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಮುಚ್ಚಿ.
ಎರಡನೇ ತಿಂಗಳು: ಮಾಸಿಕ ಮುಕ್ತಾಯ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಗೇಟ್‌ವೇಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಖರೀದಿಗಳನ್ನು GSTR-2B ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಸಿ, ಶಾಸನಬದ್ಧ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಪಾವತಿಸಿ, ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಆ ತಿಂಗಳನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮೂರನೇ ತಿಂಗಳು: ನಿಮ್ಮ CAಗೆ ಒಂದು ಆಸನ ಕೊಡಿ. ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಓದಲು ಮಾತ್ರ ಇರುವ ಅನುಮತಿ ನೀಡಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅವರು ಯಾವ ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಇದರಲ್ಲಿ 92health ಎಲ್ಲಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ

92health ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್, ಆಸ್ಪತ್ರೆ, ಫಾರ್ಮಸಿ ಅಥವಾ ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಶಾಪ್‌ನ ಕ್ಲಿನಿಕಲ್ ಭಾಗ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಭಾಗ ಎರಡನ್ನೂ ಒಂದೇ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ದಿನದ ಕೆಲಸವೇ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತದೆ:

OP ಮತ್ತು ಒಳರೋಗಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ರಸೀದಿಗಳು, ಫಾರ್ಮಸಿ ಮತ್ತು ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಮಾರಾಟ, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕು, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನ ಪಟ್ಟಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ದ್ವಿನಮೂದು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, GST ಅನ್ನು ಅದರ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ;
ಪ್ರತಿ ನಗದು ಕೌಂಟರ್, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಎಣಿಸಿದ ನಗದಿನೊಂದಿಗೆ ದಿನವನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿದ ದಿನದಲ್ಲಿ ನಂತರ ಏನಾದರೂ ಬದಲಾದರೆ ಅದು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ;
ರದ್ದತಿಗಳು, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ರೈಟ್-ಆಫ್‌ಗಳು (stock write-offs) ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿತವಾದವು ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಧಾರವೂ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ;
ಘಟನೆಯ ನಂತರ ಮಾಡಿದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು, ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಿದರು ಎಂಬ ವಿವರದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಪೇಮೆಂಟ್ ಗೇಟ್‌ವೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, GSTR-2B ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಚಲನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಬಾಕಿಗಳು, ಅವಧಿ ಲಾಕ್‌ಗಳು (period locks), ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ಒಂದು ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ;
ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ, ಲೆಡ್ಜರ್ ಮೇಲಿನ ಒಂದು ತಿದ್ದುಪಡಿ ದಾಖಲೆ;
ನಿಮ್ಮ CA ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಓದಲು ಮಾತ್ರ ಇರುವ ಅನುಮತಿ, ಅದರ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಅವಧಿಯನ್ನು ನೀವೇ ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ, ಪ್ರತಿ ಪ್ರವೇಶವೂ ಎರಡೂ ಕಡೆ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ; ಜೊತೆಗೆ Tally, GSTR-1 ಮತ್ತು GSTR-3Bಗಾಗಿ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ತಿಂಗಳು ಹೀಗೆ ನಡೆಯುವುದನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಡೆಮೊ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ.

ಮೂಲಗಳು

Companies (Accounts) Rules, 2014, Rule 3(1) proviso (2023ರ ಏಪ್ರಿಲ್ 1ರಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುವ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷಗಳಿಗೆ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್), ಮತ್ತು Companies Act, 2013, ಸೆಕ್ಷನ್ 128(5), ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಚಿವಾಲಯ (Ministry of Corporate Affairs).
Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014, Rule 11(g), ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಚಿವಾಲಯ; ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಕುರಿತು ICAI ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ.
Income-tax Act, 2025, ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳು 63 (ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ) ಮತ್ತು 393 (ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಕಡಿತ ಮಾಡುವ ತೆರಿಗೆ), ಮತ್ತು CBDTಯ ಪರಿವರ್ತನಾ FAQಗಳು, ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಇಲಾಖೆ (Income Tax Department).
Central Goods and Services Tax Act, 2017, ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳು 16(2)(aa), 39 ಮತ್ತು 50, ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಲು ಇರುವ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಮಿತಿ ಕುರಿತು GSTN ಸಲಹಾ ಸೂಚನೆ (advisory).

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಲೆಕ್ಕಶಾಸ್ತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (continuous audit) ಎಂದರೇನು?: ನಿರಂತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಎಂದರೆ, ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಒಂದು ಮಾದರಿಯನ್ನು (sample) ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಬದಲು, ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆಯೇ, ಪ್ರತಿದಿನ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ನಡೆಯುವುದು. ತಾಳೆಯಾಗದ ಲೆಕ್ಕಗಳು, ಇಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ನಡೆದ ದಿನವೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಹಾಗಾಗಿ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಹನ್ನೆರಡು ತಿಂಗಳ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳನ್ನಲ್ಲ, ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳ (exceptions) ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಅಗತ್ಯವೇ?: ಕಂಪನಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗೆ Companies Act ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (statutory audit) ಬೇಕು. Income-tax Act, 2025 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು (gross receipts) ₹50 ಲಕ್ಷ ಮೀರಿದರೆ ವೈದ್ಯರ ವೃತ್ತಿಗೆ (practice) ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ (tax audit) ಬೇಕು. ಫಾರ್ಮಸಿಯಂತಹ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ವಹಿವಾಟು (turnover) ₹1 ಕೋಟಿ ಮೀರಿದರೆ ಬೇಕು; ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ನಗದಿನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಮಿತಿ ₹10 ಕೋಟಿ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಖಚಿತಪಡಿಸಬಲ್ಲರು.
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ (audit trail) ನಿಯಮ ಏನು?: 2023ರ ಏಪ್ರಿಲ್ 1ರಿಂದ, ತನ್ನ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡುವ ಭಾರತದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯೂ, ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನೂ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ತಿದ್ದುಪಡಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ (edit log) ದಾಖಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನೇ ಬಳಸಬೇಕು. ಆ ಟ್ರೇಲ್ ಅನ್ನು ಇಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಕಾಪಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು (auditor) ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್ ತನ್ನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ (reconcile) ಮಾಡಬೇಕು?: ಕನಿಷ್ಠ ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ, GST ಮತ್ತು TDS ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು UPI ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ಪಡೆಯುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಏಕೆಂದರೆ ಗೇಟ್‌ವೇ ಸೆಟಲ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಶುಲ್ಕ ಕಳೆದು, ಅಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದದ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ.
92healthನಲ್ಲಿರುವ ನಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನೋಡಬಹುದೇ?: ಹೌದು. ನೀವು ಒಪ್ಪುವ ಅವಧಿಗೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ CA ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಓದಲು ಮಾತ್ರ ಇರುವ ಅನುಮತಿ (read-only access) ನೀಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀವು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು. ಅವರು ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಾರಿಯೂ ಅದು ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀವು ಓದಬಹುದು.

92health

ದಿನದ ಕೆಲಸದಿಂದಲೇ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಗಳು ತಾವಾಗಿಯೇ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೋಡಿ

ಒಂದು ವಾಕ್‌ಥ್ರೂ (walkthrough) ಬುಕ್ ಮಾಡಿ, ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ತನ್ನಿ: ಒಂದು ದಿನದ OP ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಒಂದು ಫಾರ್ಮಸಿ ಖರೀದಿ, ಒಂದು ಸಂಬಳ ಪಾವತಿ, ಒಂದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್. ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು, ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ CA ಏನನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಡೆಮೊ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ ಕ್ಲಿನಿಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆಸ್ಪತ್ರೆಗಳಿಗಾಗಿ

This article is general information for clinics, hospitals, pharmacies and optical shops in India, as of the date it was published or updated. It is not legal, tax or accounting advice. Due dates, rates and rules change by notification and some differ between states; confirm anything that matters with your chartered accountant or legal adviser.