కొనుగోలు ఆర్డర్లు, GRNలు: రీకాల్ అయిన బ్యాచ్ను క్లినిక్ నిమిషాల్లో ఎలా కనుగొంటుంది
క్లినిక్, ఫార్మసీ లేదా కంటి ఆసుపత్రిలో ప్రతి కొనుగోలూ కొనుగోలు ఆర్డర్ నుంచి GRN, బ్యాచ్, బిల్లు వరకు ఒకే గొలుసులా ఎందుకు సాగాలి; అప్పుడే రీకాల్ అయిన మందును లేదా లెన్స్ను త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
ఇది మొదట ఇంగ్లీషులో రాసిన వ్యాసానికి అనువాదం. ఇక్కడ ఏదైనా భిన్నంగా అనిపిస్తే, ఇంగ్లీష్ వెర్షన్ ప్రామాణికం.
ఈ సమాచారం సాధారణంగా WhatsAppలో వస్తుంది. ఒక డిస్ట్రిబ్యూటర్, డ్రగ్ ఇన్స్పెక్టర్ (drug inspector) సర్క్యులర్, లేదా CDSCO నెలవారీ డ్రగ్ అలర్ట్, ఒక మందు బ్యాచ్ (batch) ప్రామాణిక నాణ్యత లేనిదని (not of standard quality) ప్రకటిస్తుంది; లేదా ఒక తయారీదారు కంటిలోపల అమర్చే లెన్స్ల (intraocular lens) ఒక లాట్ను వెనక్కి రప్పిస్తారు (recall). వెంటనే నాలుగు ప్రశ్నలు వస్తాయి: అందులో ఏమైనా మన దగ్గర ఉందా, అది ఎక్కడ ఉంది, ఇప్పటికే ఎవరెవరికి వెళ్లింది, క్రెడిట్ కోసం దాన్ని తిరిగి పంపగలమా?
ఇది తేలికగా తీసుకునే విషయం కాదు. అక్టోబర్ 2025లో, తమిళనాడులో తయారైన ఒక దగ్గు సిరప్ బ్యాచ్లో డైఇథిలీన్ గ్లైకాల్ (diethylene glycol) కలిసినట్టు తేలింది, మధ్యప్రదేశ్లో పిల్లల మరణాలతో దానికి సంబంధం ఉన్నట్టు గుర్తించారు. దాన్నీ, నోటి ద్వారా తీసుకునే మరో రెండు ద్రవ మందులనూ కవర్ చేస్తూ ప్రపంచ ఆరోగ్య సంస్థ (World Health Organization) ఒక మెడికల్ ప్రొడక్ట్ అలర్ట్ జారీ చేసింది, రాష్ట్రాలు వాటిని రీకాల్ చేయాలని ఆదేశించాయి. వాటిని స్టాక్ చేసిన ప్రతి ఫార్మసీ, వాటిలో ఏమైనా ఇంకా తమ దగ్గర ఉన్నాయో లేదో వెంటనే తెలుసుకోవాల్సి వచ్చింది.
మంచి కొనుగోలు రికార్డులు ఉన్న క్లినిక్ ఈ నాలుగు ప్రశ్నలకూ నిమిషాల్లో జవాబు చెబుతుంది. అవి లేని క్లినిక్ అరలన్నీ తిరుగుతుంది, పెట్టెలు తెరుస్తుంది, పాత బిల్లులను చేత్తో వెతుకుతుంది, అయినా గత వారం అమ్మిన ఒక స్ట్రిప్ తప్పిపోవచ్చు. తేడా మీరు వాడే సాఫ్ట్వేర్లో లేదు. సప్లయర్ ఇన్వాయిస్ నుంచి రోగి బిల్లు వరకు బ్యాచ్ నంబర్ను నిలిపి ఉంచే ఒక గొలుసు గుండా ప్రతి కొనుగోలూ సాగుతోందా అన్నదే తేడా.
ఈ వ్యాసం క్లినిక్లు, ఫార్మసీలు, కంటి ఆసుపత్రులు, చిన్న ఆసుపత్రుల యజమానుల కోసం, స్టోర్స్ నడిపేవారి కోసం. ఆ గొలుసు ఏమిటి, దానిలోని ప్రతి లంకె దగ్గర ఏమి నమోదు చేయాలి, రీకాల్ వచ్చినప్పుడు దాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి, భారతదేశంలో వర్తించే నియమాలు ఏమిటి అనేవి ఇది వివరిస్తుంది.
గొలుసు: కొనుగోలు ఆర్డర్ నుంచి రోగి వరకు
స్టాక్లోని ప్రతి యూనిట్నూ ఐదు లంకెల గుండా ట్రేస్ చేయగలగాలి:
- కొనుగోలు ఆర్డర్ (purchase order). మీరు సప్లయర్ను ఏమి అడిగారు, మీరు ఒప్పుకున్న పరిమాణం, ధర; ఖర్చు చేసే అధికారం ఉన్న వ్యక్తి ఆమోదంతో.
- సరుకు స్వీకరణ నోట్ (goods received note, GRN). సప్లయర్ ఇన్వాయిస్కు ఎదురుగా నిజంగా వచ్చినవి: ప్రతి వస్తువు, దాని బ్యాచ్ లేదా లాట్ నంబర్, తయారీ తేదీ, గడువు తేదీ (expiry), పరిమాణం, ఉచిత పరిమాణం (free quantity), రేటు (rate), MRP, పన్నులతో సహా.
- బ్యాచ్ వారీగా స్టాక్. ఒక్కో మందుకు ఒకే సంఖ్యగా కాకుండా బ్యాచ్లుగా ఉంచిన అర; అప్పుడు ఎన్ని స్ట్రిప్లు ఉన్నాయో మాత్రమే కాదు, B2407 బ్యాచ్లో ఎన్ని యూనిట్లు మిగిలాయో కూడా మీకు తెలుస్తుంది.
- జారీ (issue). ప్రతి అమ్మకం, డిస్పెన్స్, వార్డుకు జారీ, ఆపరేషన్ థియేటర్లో వాడకం అది ఏ బ్యాచ్ నుంచి వచ్చిందో పేర్కొంటుంది. ఇంప్లాంట్ (implant) అయితే, లాట్ నంబర్, సీరియల్ నంబర్ రోగి రికార్డులోకి వెళ్తాయి.
- తిరిగి పంపడం, ఖాతాల నుంచి తొలగించడం (returns and write-offs). సప్లయర్కు తిరిగి పంపిన స్టాక్, లేదా గడువు ముగియడం లేదా దెబ్బతినడం వల్ల ఖాతాల నుంచి తొలగించిన స్టాక్; ప్రతిదానికీ ఒక కారణం, ఎవరు ఆమోదించారో రికార్డు ఉంటాయి.
ఏ లంకె తెగినా రీకాల్ ఊహాగానంగా మారుతుంది. ఎక్కువగా తెగే చోట్లు ఇవి: సరుకు వచ్చిన కొన్ని రోజుల తర్వాత టైప్ చేసిన GRN, తప్పుగా నమోదైన బ్యాచ్ నంబర్, బ్యాచ్ లేకుండా బిల్లు చేసిన అమ్మకం.
GRN మాత్రమే కాదు, కొనుగోలు ఆర్డర్ కూడా ఎందుకు ముఖ్యం
చాలా ఫార్మసీలు కొనుగోలు ఆర్డర్ను వదిలేసి, వచ్చినదాన్ని మాత్రమే నమోదు చేస్తాయి. దీనివల్ల వాటికి మూడు రకాలుగా నష్టం జరుగుతుంది:
- మూడు వైపుల పోలిక (three-way match) ఉండదు. డబ్బు చెల్లించే ముందు కొనుగోలు ఆర్డర్, GRN, సప్లయర్ ఇన్వాయిస్ మూడింటినీ పోల్చితే తక్కువ సరఫరా, తప్పు వస్తువులు, తప్పు రేట్లు, అసలు రాని సరుకుకు వచ్చిన ఇన్వాయిస్లు బయటపడతాయి. ఆర్డర్ లేకపోతే, ఇన్వాయిస్ను పోల్చడానికి జ్ఞాపకశక్తి తప్ప ఇంకేమీ ఉండదు.
- కొనుగోలుపై నియంత్రణ ఉండదు. ఆమోదించిన ఆర్డర్ అంటే, ఖరీదైన ఒక ఇంజెక్షన్ యాభై వయల్స్ క్లినిక్కు అవసరమని ఎవరో నిర్ణయించారని అర్థం. ఆర్డర్ లేకపోతే, ఒక రిప్రజెంటేటివ్ సూచించాడు కాబట్టే స్టాక్ వస్తుంది.
- ఇంకా రావాల్సిన దాని రికార్డు ఉండదు. సప్లయర్ విడతలవారీగా డెలివరీ చేసినప్పుడు, ఇంకా ఏమి రావాలో ఆర్డర్ చూపిస్తుంది. ఇప్పటికే అరలో ఉన్న బ్యాచ్ కంటే, ఇంకా రాని బ్యాచ్ రీకాల్ను ఆపడం సులభం.
ప్రతి GRNలో ఏమి నమోదు చేయాలి
సరుకు వచ్చిన రోజే, పెట్టె మీ ముందు తెరిచి ఉండగానే వీటిని నమోదు చేయండి:
- సప్లయర్ ఇన్వాయిస్: నంబర్, తేదీ, సప్లయర్ GSTIN; ఇన్వాయిస్ ఫోటో లేదా PDFను GRNకు జత చేసి.
- ప్రతి లైన్కూ బ్యాచ్ లేదా లాట్ నంబర్, తయారీ తేదీ, గడువు తేదీ, ప్యాక్పై ముద్రించినట్టే.
- అందుకున్న పరిమాణం, ఉచిత పరిమాణం వేర్వేరు సంఖ్యలుగా; అప్పుడే “10కి 1 ఉచితం” లాంటి స్కీమ్ ఒక్కో యూనిట్ ఖర్చును వక్రీకరించదు.
- ఇన్వాయిస్లో ఉన్నట్టే రేటు, MRP, GST.
- ఒక్కో యూనిట్గా అమ్మే లేదా అమర్చే ప్రతిదానికీ సీరియల్ నంబర్లు: కంటిలోపల అమర్చే లెన్స్లు, స్టెంట్లు, ఎముకల ఇంప్లాంట్లు, వినికిడి యంత్రాలు.
ప్యాక్పై బార్కోడ్ లేదా QR కోడ్ ఉంటే, దాన్ని స్కాన్ చేయండి. 1 ఆగస్టు 2023 నుంచి, Drugs Rules లోని Schedule H2 లో జాబితా చేసిన 300 బ్రాండ్లపై ప్రొడక్ట్ కోడ్, బ్యాచ్ నంబర్, తయారీ తేదీ, గడువు తేదీని ఎన్కోడ్ చేసిన అలాంటి కోడ్ తప్పనిసరిగా ఉండాలి. 1 జూలై 2027 నుంచి ఈ నిబంధన అన్ని టీకాలకు, NDPS మందులకు, క్యాన్సర్ నిరోధక మందులకు, 1 జూలై 2028 నుంచి అన్ని యాంటీమైక్రోబియల్ మందులకు వర్తిస్తుంది. స్కాన్ చేసిన బ్యాచ్ నంబర్ ఎప్పుడూ తప్పుగా టైప్ కాదు.
Drugs Rules దీనికంటే తక్కువే అడుగుతాయి. రిటైలర్ కొనుగోలు రికార్డులో తేదీ, సప్లయర్, వారి చిరునామా, లైసెన్స్ నంబర్, మందు, పరిమాణం, బ్యాచ్ నంబర్, తయారీదారు ఉండాలని Rule 65 కోరుతుంది; గడువు తేదీని అది కోరదు. అయినా దాన్ని నమోదు చేయండి: ఏ యూనిట్లను ముందు అమ్మాలి, వేటిని తిరిగి పంపాలి అని నిర్ణయించేది గడువు తేదీయే.
ఆరు దశల్లో రీకాల్ నిర్వహణ
ఒక అలర్ట్ ఏదైనా బ్యాచ్ పేరు చెప్పినప్పుడు, ప్రతిసారీ ఇవే దశలను పాటించండి, మీరు చేసినదాన్ని రాసి పెట్టండి.
- కనుగొనండి. ప్రతి స్టోర్లో, ప్రతి కౌంటర్లో మీ స్టాక్ను బ్యాచ్ నంబర్తో వెతకండి. ఇంకా చేతిలో ఉన్న యూనిట్లు, ఒక్కొక్కటి ఏ GRN ద్వారా వచ్చిందో మీకు కావాలి; ఆ GRN సప్లయర్ ఎవరో, ఇన్వాయిస్ ఏదో చెబుతుంది.
- ఆపండి. ఆ బ్యాచ్ను వెంటనే అమ్మకం నుంచి తీసివేసి, “Not for sale” (అమ్మకానికి కాదు) అని గుర్తు పెట్టిన, తాళం వేసిన విడి ప్రదేశానికి (quarantine) మార్చండి. రాత్రి షిఫ్ట్తో సహా ప్రతి కౌంటర్కూ చెప్పండి. మీ దగ్గర ఉన్న పరిమాణాన్ని మీ సప్లయర్కు, ప్రాంత డ్రగ్ ఇన్స్పెక్టర్కు తెలియజేయండి.
- ఎవరికి వెళ్లిందో కనుగొనండి. ఆ బ్యాచ్ను వాడిన ప్రతి బిల్లు, డిస్పెన్స్, వార్డు జారీ లేదా ఇంప్లాంట్ను, రోగిని, వారి ఫోన్ నంబర్ను కలిపి జాబితా చేయండి. మందు అయితే, అలర్ట్ లేదా తయారీదారు ఫార్మసీలను ఏం చేయమంటారో అది పాటించండి. ఇంప్లాంట్ అయితే, ఎవరిని సంప్రదించాలి, ఎంత త్వరగా అనేది సర్జన్ నిర్ణయిస్తారు.
- తిరిగి పంపండి. యూనిట్లను డెబిట్ నోట్తో (debit note) సప్లయర్కు తిరిగి పంపండి; లేదా సప్లయర్ గానీ డ్రగ్ ఇన్స్పెక్టర్ గానీ అడిగితే వాటిని విడి ప్రదేశంలోనే ఉంచండి.
- సరైన పద్ధతిలో ఖాతాల నుంచి తొలగించండి. తిరిగి పంపలేని యూనిట్లను కారణంతో, బాధ్యత ఉన్న వ్యక్తి ఆమోదంతో ఖాతాల నుంచి తొలగిస్తారు; అప్పుడే స్టాక్, లెక్కల పుస్తకాలు ఒకదానితో ఒకటి సరిపోతాయి.
- ఫైల్ భద్రపరచండి. అలర్ట్, దొరికిన యూనిట్లు, సంప్రదించిన రోగులు, తిరిగి పంపినవి, తేదీలు. మీరు దీన్ని ఎలా నిర్వహించారని ఇన్స్పెక్టర్ గానీ అక్రెడిటేషన్ అసెసర్ (accreditation assessor) గానీ అడిగితే, ఇదే మీ జవాబు.
దీన్ని ఒకసారి అభ్యాసంగా (drill), ఎవరూ రీకాల్ చేయని ఒక బ్యాచ్తో చేసి చూడండి; ప్రతి దశకు ఎంత సమయం పడుతుందో తెలుస్తుంది. ఏ లంకె తెగిపోయిందో సాధారణంగా మొదటి అభ్యాసమే చూపిస్తుంది.
భారతదేశంలో వర్తించే నియమాలు
- CDSCO రీకాల్ మార్గదర్శకాలు. Guidelines on Recall and Rapid Alert System for Drugs (ప్రస్తుత వెర్షన్ 18 జూలై 2024 నుంచి అమలులో ఉంది) రీకాల్లను ప్రమాదం ఆధారంగా వర్గీకరిస్తాయి. వాడితే తీవ్రమైన హాని లేదా మరణం సంభవించే అవకాశం ఉన్న Class I వినియోగదారుడి వరకు చేరుతుంది: 24 గంటల్లోపు అమ్మకం ఆగిపోవాలి, 72 గంటల్లోపు రీకాల్ పూర్తి కావాలి. హాని తాత్కాలికమైనది లేదా తీవ్రంగా ఉండే అవకాశం తక్కువ అయిన Class II 10 రోజుల్లోపు రిటైల్ స్థాయి వరకు చేరుతుంది. హాని జరిగే అవకాశం లేని Class III 30 రోజుల్లోపు హోల్సేల్ స్థాయి వరకు చేరుతుంది. ఈ గొలుసులో ఫార్మసీలు, ఆసుపత్రి ఫార్మసీలు, మందులు ఇచ్చే డాక్టర్లు, క్లినిక్లు, నర్సింగ్ హోమ్లను మార్గదర్శకాలు పేర్కొంటాయి; ప్రతి ఒక్కరూ తమ స్టాక్ గురించి సప్లయర్కు, ప్రాంత డ్రగ్ ఇన్స్పెక్టర్కు తెలియజేయాలని, రీకాల్ అయిన స్టాక్ను తాళం వేసి విడిగా ఉంచాలని, నోటీసును, తిరిగి పంపిన రికార్డులను తనిఖీ కోసం భద్రపరచాలని అవి ఆశిస్తాయి.
- నెలవారీ డ్రగ్ అలర్ట్లు. కేంద్ర, రాష్ట్ర ప్రయోగశాలలు ప్రామాణిక నాణ్యత లేనివిగా, లేదా నకిలీవిగా (spurious), గుర్తించిన మందుల శాంపిళ్ల నెలవారీ జాబితాను, ప్రొడక్ట్, తయారీదారు, బ్యాచ్ పేర్లతో, CDSCO తన వెబ్సైట్లో వెతకగలిగే ఒక పేజీలో ప్రచురిస్తుంది. ఒక్క ఆగస్టు 2026లోనే 220 శాంపిళ్లు ప్రామాణిక నాణ్యత లేనివిగా నివేదించబడ్డాయి. బ్యాచ్ జాబితాలో ఉన్న తయారీదారును దాన్ని రీకాల్ చేయమని కోరతారు. ప్రతి నెలా ఈ జాబితాను మీ స్టాక్తో పోల్చి చూడడమే అన్నిటికంటే చౌకైన రీకాల్ అభ్యాసం.
- Drugs Rules ప్రకారం రిటైల్ రికార్డులు. రిటైల్ డ్రగ్ లైసెన్స్తో పాటు Drugs Rules, 1945 లోని Rule 65 కింద రికార్డుల నిర్వహణ షరతులు వస్తాయి: బ్యాచ్ నంబర్లతో కొనుగోలు రికార్డులు, బ్యాచ్ను, గడువు తేదీని చూపించే Schedule C, H, H1 మందుల అమ్మకపు రికార్డులు, ప్రిస్క్రిప్షన్ రాసిన డాక్టర్, రోగి, మందు, పరిమాణం నమోదు చేసి మూడేళ్లు ఉంచే ప్రత్యేక Schedule H1 రిజిస్టర్. మిగతా రికార్డులను చివరి నమోదు నుంచి కనీసం రెండేళ్లు ఉంచుతారు; తిరిగి పంపడానికి ఎదురుచూస్తున్న గడువు ముగిసిన స్టాక్ను విడిగా ఉంచి, దానిపై “Not for sale” అని గుర్తు పెడతారు.
- GST రికార్డులు. CGST Act, దాని నియమాల ప్రకారం, నమోదైన వ్యాపారం అందుకున్న, సరఫరా చేసిన వస్తువుల లెక్కలను, స్టాక్ లెక్కను నిర్వహించాలి; ఆ సంవత్సరపు వార్షిక రిటర్న్ గడువు తేదీ నుంచి 72 నెలలు వాటిని భద్రపరచాలి.
- వైద్య పరికరాలు. Medical Devices Rules, 2017 కింద కంటిలోపల అమర్చే లెన్స్లు Class C వైద్య పరికరాలు. ఒక పరికరం సురక్షితం కాకపోవచ్చని భావించే తయారీదారు దాన్ని “మార్కెట్ నుంచి, రోగుల నుంచి” (“from the market and patients”) వెనక్కి తీసుకుని, నియంత్రణ సంస్థకు తెలియజేయాలని Rule 89 కోరుతుంది. పరికరాల వల్ల కలిగే దుష్ప్రభావాలను (adverse events) Materiovigilance Programme of India ద్వారా నివేదిస్తారు. ప్రతి ఇంప్లాంట్ లాట్ నంబర్ను, సీరియల్ నంబర్ను రోగితో జోడించి నమోదు చేసే ఆసుపత్రి, పరికరం రీకాల్కు ఒకే ఒక్క వెతుకులాటలో జవాబు ఇవ్వగలదు.
- అక్రెడిటేషన్ (accreditation). NABH ఆసుపత్రి ప్రమాణాలు (6వ ఎడిషన్, జనవరి 2025) ఇంప్లాంట్లను, పరికరాలను మందులుగానే పరిగణిస్తాయి. ప్రతి ఇంప్లాంట్ బ్యాచ్ నంబర్, సీరియల్ నంబర్ రోగి మెడికల్ రికార్డులో, మాస్టర్ లాగ్బుక్లో (master logbook), డిశ్చార్జ్ సమ్మరీలో (discharge summary) నమోదు కావాలని, మందుల, ఇంప్లాంట్ల రీకాల్లను సమర్థంగా నిర్వహించాలని అవి ఆశిస్తాయి.
నియమాలు మారుతుంటాయి, కొన్ని రాష్ట్రాన్ని బట్టి వేరుగా ఉంటాయి. ప్రస్తుత పరిస్థితిని మీ డ్రగ్ ఇన్స్పెక్టర్తో గానీ న్యాయ సలహాదారుతో గానీ నిర్ధారించుకోండి.
క్లినిక్లు సాధారణంగా ఈ గొలుసును ఎక్కడ తెంచుతాయి
- ఇన్వాయిస్ల కుప్ప నుంచి నెలాఖరున నమోదు చేసే GRNలు; దీంతో అరకూ సిస్టమ్కూ వారాల తరబడి పొంతన ఉండదు.
- ఒక్కో మందుకు ఒకే బ్యాచ్, ప్రతి కొత్త డెలివరీ అదే లైన్లో కలుస్తుంది; దీంతో అరలో ఉన్న బ్యాచ్, సిస్టమ్లో ఉన్న బ్యాచ్ ఒకటి కావు.
- బ్యాచ్ పేర్కొనని బిల్లులు; దీంతో రీకాల్ అయిన స్ట్రిప్ ఎవరికి వెళ్లిందో ఎవరూ చెప్పలేరు.
- కేవలం కాగితంపై మాత్రమే నమోదయ్యే ఇంప్లాంట్లు, లేదా మోడల్, పవర్తో మాత్రమే నమోదయ్యేవి; దీంతో లాట్ నంబర్, సీరియల్ నంబర్తో వెతకడం కుదరదు.
- కారణం లేని ఖాతా తొలగింపులు; దీంతో గడువు ముగిసిన స్టాక్, పగిలినవి, పోయినవి అన్నీ ఒకేలా కనిపిస్తాయి, వాటిని ఎవరూ ఆమోదించి ఉండరు.
ఇందులో 92health పాత్ర
92health ఒక క్లినిక్కు, దాని ఫార్మసీకి, దాని కళ్లద్దాల దుకాణానికి, దాని ఆపరేషన్ థియేటర్కు ఈ గొలుసును ఒకే సిస్టమ్లో ఉంచుతుంది:
- ఆమోదంతో కొనుగోలు ఆర్డర్లు, వాటికి ఎదురుగా సప్లయర్ ఇన్వాయిస్ జత చేసి స్వీకరించిన సరుకు; ఇన్వాయిస్ లేని GRNకు కారణం చెప్పాలి, అది ఆమోదించే వ్యక్తికి వెళ్తుంది;
- సప్లయర్ ఇన్వాయిస్ను ఫోటో నుంచి GRNలోకి చదివించవచ్చు; ప్రతి లైన్లో బ్యాచ్, గడువు తేదీ, పరిమాణం, ఉచిత పరిమాణం, రేటు, GST నమోదవుతాయి;
- బ్యాచ్ వారీగా ఉంచిన స్టాక్, ముందుగా గడువు ముగిసేదాన్ని ముందుగా అమ్ముతారు, ప్రతి బిల్లు లైన్పై బ్యాచ్, గడువు తేదీ ముద్రితమవుతాయి;
- బ్యాచ్ నంబర్తో వెతకగలిగే స్టాక్ లెడ్జర్ (stock ledger), అది ఆ బ్యాచ్ ప్రతి కదలికనూ చూపిస్తుంది: అందుకున్నది, అమ్మినది, సర్దుబాటు చేసినది లేదా ఖాతాల నుంచి తొలగించినది;
- మందు వారీ అమ్మకాల రిపోర్ట్, ఏ కాలానికైనా ఆ మందుకు సంబంధించిన ప్రతి కస్టమర్నూ, ప్రతి బిల్లునూ జాబితా చేస్తుంది;
- ఏ కాలానికైనా Schedule H1 అమ్మకాల రిజిస్టర్ను డౌన్లోడ్ చేసుకునే వీలు;
- కంటి ఆసుపత్రుల కోసం, సీరియల్ నంబర్ వారీగా కంటిలోపల అమర్చే లెన్స్ల రిజిస్టర్; లాట్, సీరియల్, మోడల్ లేదా పవర్ ఇస్తే, ఆ లెన్స్ ఏ రోగులకు ఉందో వారి ఫోన్ నంబర్లతో సహా, ఏ యూనిట్లు ఇంకా అరలో ఉన్నాయో చూపించే రీకాల్ జాబితా;
- కారణంతో, ఆమోదం ద్వారా మాత్రమే జరిగే ఖాతా తొలగింపులు, స్టాక్ సవరణలు, థియేటర్ స్టోర్ నుంచి సప్లయర్కు తిరిగి పంపడాలు;
- నమోదైన GRNలో సవరణలు ఆమోదం ద్వారా జరుగుతాయి, స్టాక్నూ, లెక్కల పుస్తకాలనూ, చెల్లించాల్సిన బకాయిలనూ (payables) కలిపి ఒకేసారి మారుస్తాయి;
- GRNల నుంచే చెల్లింపుకు సిద్ధమయ్యే సప్లయర్ బిల్లులు, వాటి కొనుగోలు ఆర్డర్లకు అనుసంధానమై ఉంటాయి.
మీరు చెన్నై, కోయంబత్తూరు, మదురై, విశాఖపట్నం, విజయవాడ లేదా భారతదేశంలో మరెక్కడైనా ఫార్మసీ లేదా ఆసుపత్రి స్టోర్ నడుపుతూ, మీ సొంత స్టాక్పై రీకాల్ అభ్యాసాన్ని చూడాలనుకుంటే, డెమో బుక్ చేయండి.
మూలాలు
- Central Drugs Standard Control Organisation, Guidelines on Recall and Rapid Alert System for Drugs (including Biologicals and Vaccines), 2024 వెర్షన్, 18 జూలై 2024 నుంచి అమలులో.
- Central Drugs Standard Control Organisation, ప్రామాణిక నాణ్యత లేని, నకిలీ మందులపై నెలవారీ డ్రగ్ అలర్ట్లు; ఆగస్టు 2026 అలర్ట్పై పత్రికా కథనాలు.
- Drugs Rules, 1945, Rule 65; G.S.R. 823(E), 17 నవంబర్ 2022 (Schedule H2); G.S.R. 506(E), 22 జూన్ 2026 (Schedule H2 విస్తరణ).
- Medical Devices Rules, 2017, Rules 26, 89; వైద్య పరికరాల CDSCO వర్గీకరణ (కంటిలోపల అమర్చే లెన్స్, Class C); Materiovigilance Programme of India, Indian Pharmacopoeia Commission.
- NABH, Accreditation Standards for Hospitals, 6వ ఎడిషన్, Management of Medication అధ్యాయం (MOM.6, MOM.10).
- World Health Organization, Medical Product Alert N°5/2025, 13 అక్టోబర్ 2025.
- Central Goods and Services Tax Act, 2017, సెక్షన్లు 35, 36; CGST Rules, 2017, rule 56.
తరచూ అడిగే ప్రశ్నలు
- ఫార్మసీలో GRN అంటే ఏమిటి?
- సప్లయర్ నుంచి నిజంగా ఏమి వచ్చిందో నమోదు చేసేదే సరుకు స్వీకరణ నోట్ (goods received note, GRN): సప్లయర్ ఇన్వాయిస్కు ఎదురుగా, ప్రతి వస్తువు, దాని బ్యాచ్ నంబర్, గడువు తేదీ, పరిమాణం, ఉచిత పరిమాణం, రేటు, పన్ను. స్టాక్ మీ ఖాతాల్లోకి వచ్చే క్షణం అదే, తర్వాత ఒక బ్యాచ్ను వెతికి పట్టుకోవడానికి మీరు ఉపయోగించే రికార్డూ అదే.
- కొనుగోలు ఆర్డర్కు, GRNకు తేడా ఏమిటి?
- ఏదీ రాకముందే, మీరు ఒప్పుకున్న ధరకు, సప్లయర్ను మీరు అడిగింది కొనుగోలు ఆర్డర్. మీకు అందింది GRN. ఈ రెండింటినీ ఒకదానితో ఒకటి, అలాగే రెండింటినీ సప్లయర్ ఇన్వాయిస్తో పోల్చి చూస్తే, డబ్బు చెల్లించే ముందే తక్కువ సరఫరా, తప్పు వస్తువులు, తప్పు ధరలు బయటపడతాయి.
- ఒక మందు బ్యాచ్ రీకాల్ అయితే ఫార్మసీ ఏం చేయాలి?
- దాని అమ్మకం ఆపండి, మీ అరల్లో దాని ప్రతి యూనిట్నూ కనుగొనండి, వాటిని తాళం వేసి విడిగా ఉంచండి, మీ దగ్గర ఉన్న స్టాక్ గురించి మీ సప్లయర్కు, ప్రాంత డ్రగ్ ఇన్స్పెక్టర్కు తెలియజేయండి, రీకాల్ నోటీసును, తిరిగి పంపిన రికార్డులను భద్రంగా ఉంచండి. CDSCO మార్గదర్శకాల ప్రకారం, Class I రీకాల్లో 24 గంటల్లోపు అమ్మకం ఆగిపోవాలి, 72 గంటల్లోపు రీకాల్ పూర్తి కావాలి.
- భారతదేశంలో ఏ మందులపై QR కోడ్ లేదా బార్కోడ్ ఉంటుంది?
- 1 ఆగస్టు 2023 నుంచి, Drugs Rules లోని Schedule H2 లో జాబితా చేసిన 300 బ్రాండ్లపై బ్యాచ్ నంబర్, తయారీ తేదీ, గడువు తేదీ ఉన్న బార్కోడ్ లేదా QR కోడ్ తప్పనిసరిగా ఉండాలి. 1 జూలై 2027 నుంచి ఈ నియమం అన్ని టీకాలకు, NDPS మందులకు, క్యాన్సర్ నిరోధక మందులకు, 1 జూలై 2028 నుంచి అన్ని యాంటీమైక్రోబియల్ (antimicrobial) మందులకు వర్తిస్తుంది.
- కొనుగోలు రికార్డులను, Schedule H1 రికార్డులను ఫార్మసీ ఎంతకాలం భద్రపరచాలి?
- Drugs Rules ప్రకారం, Schedule H1 రిజిస్టర్ను మూడేళ్లు, మిగతా చాలా రిటైల్ రికార్డులను చివరి నమోదు నుంచి కనీసం రెండేళ్లు ఉంచుతారు. GST చట్టం ప్రకారం, స్టాక్తో సహా, అందుకున్న, సరఫరా చేసిన వస్తువుల లెక్కలను ఆ సంవత్సరపు వార్షిక రిటర్న్ గడువు తేదీ నుంచి 72 నెలలు ఉంచుతారు. వర్తించే కాలాల్లో అన్నిటికంటే ఎక్కువ కాలాన్ని పాటించండి.
This article is general information for clinics, hospitals, pharmacies and optical shops in India, as of the date it was published or updated. It is not legal, tax or accounting advice. Due dates, rates and rules change by notification and some differ between states; confirm anything that matters with your chartered accountant or legal adviser.