Diagnostic labs

తమిళనాడు, ఆంధ్రప్రదేశ్‌లోని డయాగ్నస్టిక్ సెంటర్ల కోసం పాథాలజీ ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్

తమిళనాడు లేదా ఆంధ్రప్రదేశ్‌లోని పాథాలజీ ల్యాబ్ లేదా డయాగ్నస్టిక్ సెంటర్ కోసం ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఏం చేయాలి: ఆర్డర్లు, శాంపిళ్లు, సైన్-ఆఫ్, రిపోర్టులు, బ్రాంచ్‌లు, QC.

ఇది మొదట ఇంగ్లీషులో రాసిన వ్యాసానికి అనువాదం. ఇక్కడ ఏదైనా భిన్నంగా అనిపిస్తే, ఇంగ్లీష్ వెర్షన్ ప్రామాణికం.

తమిళనాడు లేదా ఆంధ్రప్రదేశ్‌లోని పాథాలజీ ల్యాబ్ ఒంటరిగా పనిచేయడం అరుదు. కోయంబత్తూరు, మదురై, విజయవాడ లేదా విశాఖపట్నంలోని ఒక ప్రధాన ల్యాబ్ తన చుట్టూ ఉన్న చిన్న పట్టణాల్లోని కలెక్షన్ సెంటర్ల నుంచి, తమ రోగులను రిఫర్ చేసే క్లినిక్‌ల నుంచి, ఇంటి దగ్గర సేకరణల నుంచి శాంపిళ్లను తీసుకుంటుంది, కొన్ని పరీక్షలను పెద్ద రిఫరెన్స్ ల్యాబ్‌కు పంపుతుంది. ప్రతి అప్పగింతలోనూ ఒక శాంపిల్ పోవడానికి, ఒక ట్యూబ్‌పై తప్పు లేబుల్ పడటానికి, లేదా ఒక ప్రమాదకర ఫలితం ఆలస్యం కావడానికి అవకాశం ఉంటుంది. ఆ లోపాలను మూసివేయడానికే ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంది.

పాథాలజీ ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను (లేబొరేటరీ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్, లేదా LIS) పోల్చి చూస్తున్న యజమానులు, పాథాలజిస్టులు, ల్యాబ్ మేనేజర్ల కోసం ఈ వ్యాసం.

1. కౌంటర్ నుంచీ క్లినిక్‌ల నుంచీ వచ్చే ఆర్డర్లు

కౌంటర్ దగ్గర, రోగిని ఫోన్ నంబర్‌తో కనుగొనాలి, పరీక్షలనూ ప్యానెళ్లనూ ల్యాబ్ కేటలాగ్ నుంచి ఎంచుకోవాలి, ధరను ఆ బ్రాంచ్ ధరల జాబితా నుంచి తీసుకోవాలి. రిఫర్ చేసే క్లినిక్‌ల నుంచి వచ్చే ఆర్డర్లు, డెస్క్ దగ్గర మళ్లీ టైప్ చేసే ముద్రిత చీటీగా కాకుండా, ల్యాబ్ అంగీకరించగలిగే, నిలిపి ఉంచగలిగే లేదా తిరస్కరించగలిగే ఒక ఇన్‌బాక్స్‌లోకి రావాలి. రోగి ఫోన్‌కు పంపిన పేమెంట్ లింక్ ద్వారా ఆర్డర్‌కు చెల్లించవచ్చా అని అడగండి.

2. శాంపిళ్లు, బార్‌కోడ్‌లు, కలెక్షన్ సెంటర్లు

ప్రతి శాంపిల్‌పై సేకరణ సమయంలో ముద్రించిన బార్‌కోడ్ లేబుల్ ఉండాలి, సాఫ్ట్‌వేర్ దాని దశను చూపించాలి: సేకరించినది, దారిలో ఉన్నది, ప్రధాన ల్యాబ్‌కు చేరినది, అక్సెషన్ అయినది. పొరుగు పట్టణాల్లో కలెక్షన్ సెంటర్లు ఉన్న ల్యాబ్‌కు, ప్రతి కొరియర్ ట్రిప్‌లోని శాంపిళ్లను జాబితాగా చూపించాలి, అప్పుడు తప్పిపోయిన ట్యూబ్ రోగి రిపోర్ట్ కోసం ఫోన్ చేసినప్పుడు కాకుండా, పెట్టె తెరిచినప్పుడే తెలుస్తుంది.

3. ఫలితాలు, ప్రమాదకర విలువలు, సైన్-ఆఫ్

రోగి వయసు, లింగానికి తగిన రిఫరెన్స్ పరిధులతో పోల్చి ఫలితాలను నమోదు చేస్తారు. మీ అనలైజర్లు ఫలితాలను నేరుగా పంపగలిగితే, సాఫ్ట్‌వేర్ ఏయే మోడళ్ల నుంచి చదువుతుందో అడగండి. ప్రమాదకర పరిమితిని దాటిన విలువను నమోదు సమయంలోనే గుర్తించాలి, సంతకం అయ్యాక ఆర్డర్ చేసిన డాక్టర్‌కు అత్యవసర హెచ్చరిక పంపాలి. పాథాలజిస్ట్ ప్రతి ఫలితంపై సంతకం చేస్తారు, సైన్-ఆఫ్ తర్వాత చేసిన ప్రతి సవరణనూ ఎవరు చేశారో ఎందుకు చేశారో దానితో సహా ఉంచాలి, అప్పుడు సరిదిద్దిన రిపోర్ట్ ఇప్పటికే పంపిన రిపోర్ట్‌ను ఎవరికీ తెలియకుండా భర్తీ చేయదు.

భాగస్వామి రిఫరెన్స్ ల్యాబ్‌కు పంపిన పరీక్షలను ఆర్డర్ నుంచే ఎలా అనుసరిస్తారో కూడా అడగండి, అప్పుడు అవి తిరిగి వచ్చినప్పుడు రోగి రిపోర్ట్ పూర్తిగా ఉంటుంది.

4. డాక్టర్ కోసం, రోగి కోసం రిపోర్టులు

రిఫర్ చేసిన డాక్టర్‌కు తనకు అలవాటైన వైద్య లేఅవుట్ కావాలి. రోగికి ఏది ఎక్కువగా ఉంది, ఏది తక్కువగా ఉంది, ఆందోళన చెందాలా అనేది తెలియాలి. సంతకం చేసిన ఒకే ఫలితం నుంచి రెండూ రావాలి: డాక్టర్ రిపోర్ట్, ఇంకా పరిధి దాటిన ఫలితాలను గుర్తిస్తూ, ప్రతి పరీక్షనూ రోగి సొంత భాషలో సరళమైన మాటల్లో వివరించే రోగి రూపం. స్కాన్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా రిఫర్ చేసిన క్లినిక్ రోగి చార్ట్‌కు చేరే రిపోర్ట్ క్లినిక్‌కు ఒక అడుగు ఆదా చేస్తుంది, రిఫరల్స్ వస్తూనే ఉండేలా చేస్తుంది.

5. ఇమేజింగ్, మీరు చేస్తుంటే

X-ray, అల్ట్రాసౌండ్ లేదా CT ఉన్న డయాగ్నస్టిక్ సెంటర్‌కు, ప్రతి స్టడీ రాక నుంచి చిత్రాలు తీయడం, చదవడం, సంతకం చేయడం దాకా కదలాలి, ఒక టెంప్లేట్ నుంచి రాసిన క్రమబద్ధమైన రిపోర్ట్‌తో.

6. నాణ్యత నియంత్రణ, గుర్తింపు

NABL గుర్తింపు దిశగా పనిచేస్తున్న లేదా అది ఉన్న ల్యాబ్‌లు QC రన్‌లను వాటి అంచనా సగటు, ప్రామాణిక విచలనంతో పోల్చి నమోదు చేయాలి, పరిధి దాటిన రన్‌లను గుర్తించి, తీసుకున్న చర్యను నమోదు చేయాలి. ఇమేజింగ్ సెంటర్‌కు దాని AERB డోస్ తనిఖీలు, కాలిబ్రేషన్ రికార్డులు కూడా అవసరం.

ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్ డెమోలో అడగాల్సిన ప్రశ్నలు

  1. ఫోన్ నంబర్‌తో నేరుగా వచ్చిన ఒక రోగిని నమోదు చేసి, ఒక ప్యానెల్ ఆర్డర్ చేసి, బార్‌కోడ్ లేబుళ్లను ముద్రించండి.
  2. ఒక కలెక్షన్ సెంటర్ నుంచి ప్రధాన ల్యాబ్‌కు ఒక శాంపిల్ పంపి, అది దారిలో ఉన్నట్టు చూపించండి.
  3. ప్రమాదకర స్థాయిలో ఉన్న పొటాషియం విలువను నమోదు చేసి, ఎవరికి హెచ్చరిక వెళ్తుందో, ఎప్పుడు వెళ్తుందో చూపించండి.
  4. సంతకం చేసిన ఫలితాన్ని సవరించి, ఇప్పుడు రోగికీ డాక్టర్‌కూ ఏం కనిపిస్తుందో చూపించండి.
  5. ఒక రిపోర్ట్ రోగి రూపాన్ని తమిళంలో చూపించండి.
  6. పరిధి దాటిన ఒక QC రన్‌ను నమోదు చేయండి.

ఇందులో 92health పాత్ర ఏమిటి

92health శాంపిల్ నుంచి సంతకం చేసిన రిపోర్ట్ దాకా డయాగ్నస్టిక్ ల్యాబ్‌ను నడుపుతుంది:

  • ప్రతి బ్రాంచ్ ధరల పుస్తకంతో కౌంటర్ నుంచి ఆర్డర్లు, అంగీకరించడానికి, నిలిపి ఉంచడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి ఒక ఇన్‌బాక్స్‌లోకి వచ్చే క్లినిక్ ఆర్డర్లు, పేమెంట్ లింక్ ద్వారా చెల్లించవచ్చు;
  • బార్‌కోడ్ లేబుళ్లతో సేకరణ నుంచి అక్సెషన్ దాకా శాంపిళ్లు, కలెక్షన్ బ్రాంచ్‌ల నుంచి ప్రధాన ల్యాబ్‌కు కొరియర్ ట్రిప్‌లు;
  • రిఫరెన్స్ పరిధులతో పోల్చిన ఫలితాలు, గుర్తించిన ప్రమాదకర విలువలు, పాథాలజిస్ట్ సైన్-ఆఫ్, ప్రతి సవరణనూ ఒక కాలక్రమంలో ఉంచడం, భాగస్వామి ల్యాబ్‌లకు పంపిన పరీక్షలను ఆర్డర్ నుంచే అనుసరించడం;
  • డాక్టర్ రిపోర్ట్, ఇంగ్లీష్, తమిళం లేదా హిందీలో రోగి రూపం, సంతకం చేసిన రిపోర్ట్ ఆర్డర్ చేసిన క్లినిక్ చార్ట్‌కు చేరుతుంది, ప్రమాదకర విలువలు అత్యవసర హెచ్చరికను పంపుతాయి;
  • రాక నుంచి సంతకం చేసిన, టెంప్లేట్ ఆధారిత రిపోర్ట్ దాకా ఇమేజింగ్ స్టడీలు, వాటి పరిమితులతో పోల్చి నమోదు చేసే QC రన్‌లు, AERB డోస్ తనిఖీలు, కాలిబ్రేషన్;
  • ABHA నంబర్లతో అనుసంధానించిన రోగి రికార్డులు, FHIR R4లో ఉంచే వైద్య రికార్డులు.

ఇది బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, తమిళనాడు లేదా ఆంధ్రప్రదేశ్‌లో ఎక్కడైనా ఉన్న ల్యాబ్‌కూ దాని కలెక్షన్ సెంటర్లకూ: చెన్నై, కోయంబత్తూరు, మదురై, తిరుచ్చి, సేలం, తిరునెల్వేలి, విశాఖపట్నం, విజయవాడ, గుంటూరు, నెల్లూరు, తిరుపతి లేదా కర్నూలు. దీన్ని మీ సొంత ల్యాబ్‌లో చూడాలంటే, ల్యాబ్ డెమో బుక్ చేసుకోండి.

తరచూ అడిగే ప్రశ్నలు

పాథాలజీ ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అంటే ఏమిటి?
ఆర్డర్ నుంచి రిపోర్ట్ దాకా ఒక డయాగ్నస్టిక్ ల్యాబ్‌ను నడిపే సాఫ్ట్‌వేర్: రోగినీ పరీక్షలనూ నమోదు చేయడం, ప్రతి శాంపిల్‌నూ సేకరణ నుంచి బెంచ్ దాకా అనుసరించడం, రిఫరెన్స్ పరిధులతో పోల్చి ఫలితాలు నమోదు చేయడం, పాథాలజిస్ట్ సైన్-ఆఫ్, రోగికీ రిఫర్ చేసిన డాక్టర్‌కూ అందే రిపోర్ట్. దీన్ని లేబొరేటరీ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (LIS) అని కూడా అంటారు.
ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇతర పట్టణాల్లోని కలెక్షన్ సెంటర్లను నడపగలదా?
నడపగలగాలి. కలెక్షన్ సెంటర్ రోగిని నమోదు చేసి, శాంపిల్‌ను సేకరించి లేబుల్ చేసి, ప్రధాన ల్యాబ్‌కు పంపుతుంది, అక్కడ దాన్ని అందుకుని అక్సెషన్ చేస్తారు. ప్రతి శాంపిల్ ఏ దశలో ఉందో, ఏ శాంపిళ్లు ఇంకా దారిలో ఉన్నాయో సాఫ్ట్‌వేర్ చూపించాలి.
ల్యాబ్ రిపోర్టులు తమిళం లేదా తెలుగులో ఉండాలా?
డాక్టర్ రిపోర్ట్ ఇంగ్లీష్‌లోనే ఉంటుంది. ప్రతి పరీక్షనూ రోగి సొంత భాషలో సరళమైన మాటల్లో వివరించే రోగి కోసం ఒక రూపం ల్యాబ్‌కూ డాక్టర్‌కూ వచ్చే ఫోన్ కాల్స్‌ను తగ్గిస్తుంది. ఏయే భాషలు అందుబాటులో ఉన్నాయో ప్రతి విక్రేతనూ అడగండి; 92healthలో రోగి రూపం ఇంగ్లీష్, తమిళం లేదా హిందీలో వస్తుంది.
ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ప్రమాదకర విలువలను (critical values) ఎలా నిర్వహించాలి?
ప్రమాదకర పరిమితిని దాటిన ఫలితాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడే గుర్తించాలి, పాథాలజిస్ట్ సైన్-ఆఫ్ కోసం ఆపి ఉంచాలి, దాన్ని ఆర్డర్ చేసిన డాక్టర్‌కు అత్యవసర హెచ్చరికగా పంపాలి, ఎవరికి ఎప్పుడు తెలియజేశారో రికార్డుతో సహా.
నాణ్యత నియంత్రణ (quality control) కోసం ల్యాబ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఏం నమోదు చేయాలి?
ప్రతి QC రన్‌ను దాని అంచనా సగటు, ప్రామాణిక విచలనంతో పోల్చి, ఒక రన్ పరిధి దాటితే గుర్తిస్తూ, అప్పుడు ఏ రన్‌లు విఫలమయ్యాయో, వాటి గురించి ఏం చేశారో ల్యాబ్ ఒక అసెసర్‌కు చూపించగలదు.

This article is general information for clinics, hospitals, pharmacies and optical shops in India, as of the date it was published or updated. It is not legal, tax or accounting advice. Due dates, rates and rules change by notification and some differ between states; confirm anything that matters with your chartered accountant or legal adviser.