Diagnostic labs

തമിഴ്നാട്ടിലെയും ആന്ധ്രാപ്രദേശിലെയും ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് സെന്ററുകൾക്കുള്ള പത്തോളജി ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

തമിഴ്നാട്ടിലോ ആന്ധ്രാപ്രദേശിലോ ഉള്ള ഒരു പത്തോളജി ലാബിനോ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് സെന്ററിനോ വേണ്ടി ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ചെയ്യേണ്ടത്: ഓർഡറുകൾ, സാമ്പിളുകൾ, സൈൻ-ഓഫ്, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ബ്രാഞ്ചുകൾ, QC.

ഇംഗ്ലീഷിൽ ആദ്യം എഴുതിയ ഒരു ലേഖനത്തിന്റെ പരിഭാഷയാണിത്. ഇവിടെ എന്തെങ്കിലും വ്യത്യസ്തമായി തോന്നിയാൽ, ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പ് ആണ് ആധാരം.

തമിഴ്നാട്ടിലെയോ ആന്ധ്രാപ്രദേശിലെയോ ഒരു പത്തോളജി ലാബ് അപൂർവമായേ ഒറ്റയ്ക്കു പ്രവർത്തിക്കാറുള്ളൂ. കോയമ്പത്തൂരിലെയോ മധുരയിലെയോ വിജയവാഡയിലെയോ വിശാഖപട്ടണത്തെയോ ഒരു പ്രധാന ലാബ്, ചുറ്റുമുള്ള ചെറിയ പട്ടണങ്ങളിലെ കളക്ഷൻ സെന്ററുകളിൽനിന്നും, രോഗികളെ റഫർ ചെയ്യുന്ന ക്ലിനിക്കുകളിൽനിന്നും, വീട്ടിൽ ചെന്നുള്ള ശേഖരണങ്ങളിൽനിന്നും സാമ്പിളുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു, ചില പരിശോധനകൾ ഒരു വലിയ റഫറൻസ് ലാബിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ കൈമാറ്റവും ഒരു സാമ്പിൾ നഷ്ടപ്പെടാനോ, ഒരു ട്യൂബിൽ തെറ്റായ ലേബൽ പതിക്കാനോ, ഒരു ഗുരുതര ഫലം വൈകാനോ ഉള്ള സാധ്യതയാണ്. ആ വിടവുകൾ അടയ്ക്കാനാണ് ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ.

പത്തോളജി ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ (ലബോറട്ടറി ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം, അഥവാ LIS) താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന ഉടമകൾക്കും പത്തോളജിസ്റ്റുകൾക്കും ലാബ് മാനേജർമാർക്കുമുള്ളതാണ് ഈ ലേഖനം.

1. കൗണ്ടറിൽനിന്നും ക്ലിനിക്കുകളിൽനിന്നുമുള്ള ഓർഡറുകൾ

കൗണ്ടറിൽ, ഫോൺ നമ്പർ വഴി രോഗിയെ കണ്ടെത്തണം, പരിശോധനകളും പാനലുകളും ലാബിന്റെ കാറ്റലോഗിൽനിന്നു തിരഞ്ഞെടുക്കണം, വില ആ ബ്രാഞ്ചിന്റെ വിലപ്പട്ടികയിൽനിന്ന് എടുക്കണം. റഫർ ചെയ്യുന്ന ക്ലിനിക്കുകളിൽനിന്നുള്ള ഓർഡറുകൾ, ഡെസ്കിൽ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഒരു അച്ചടിച്ച സ്ലിപ്പായല്ല, ലാബിനു സ്വീകരിക്കാനോ മാറ്റിവയ്ക്കാനോ നിരസിക്കാനോ കഴിയുന്ന ഒരു ഇൻബോക്സിൽ എത്തണം. രോഗിയുടെ ഫോണിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്ന ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് വഴി ഒരു ഓർഡറിനു പണമടയ്ക്കാൻ കഴിയുമോ എന്നു ചോദിക്കുക.

2. സാമ്പിളുകൾ, ബാർകോഡുകൾ, കളക്ഷൻ സെന്ററുകൾ

ഓരോ സാമ്പിളിലും ശേഖരിക്കുന്ന സമയത്തുതന്നെ പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഒരു ബാർകോഡ് ലേബൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അതിന്റെ ഘട്ടം കാണിക്കണം: ശേഖരിച്ചത്, വഴിയിൽ, പ്രധാന ലാബിൽ ലഭിച്ചത്, അക്സഷൻ ചെയ്തത്. അയൽ പട്ടണങ്ങളിൽ കളക്ഷൻ സെന്ററുകളുള്ള ഒരു ലാബിന്, ഓരോ കൂറിയർ യാത്രയിലുമുള്ള സാമ്പിളുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തണം; അങ്ങനെയായാൽ കാണാതായ ഒരു ട്യൂബ്, രോഗി റിപ്പോർട്ടിനായി വിളിക്കുമ്പോഴല്ല, പെട്ടി തുറക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടും.

3. ഫലങ്ങൾ, ഗുരുതര മൂല്യങ്ങൾ, സൈൻ-ഓഫ്

രോഗിയുടെ പ്രായത്തിനും ലിംഗത്തിനുമുള്ള റഫറൻസ് പരിധികളുമായി താരതമ്യം ചെയ്താണ് ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നത്. നിങ്ങളുടെ അനലൈസറുകൾക്ക് ഫലങ്ങൾ നേരിട്ട് അയയ്ക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഏതൊക്കെ മോഡലുകളിൽനിന്നു വായിക്കുന്നുവെന്നു ചോദിക്കുക. ഗുരുതര പരിധി കടന്ന ഒരു മൂല്യം നൽകുമ്പോൾത്തന്നെ അടയാളപ്പെടുത്തണം, ഒപ്പിട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ ഓർഡർ ചെയ്ത ഡോക്ടർക്ക് ഒരു അടിയന്തര അലർട്ട് അയയ്ക്കണം. പത്തോളജിസ്റ്റ് ഓരോ ഫലത്തിലും ഒപ്പിടുന്നു; സൈൻ-ഓഫിനു ശേഷമുള്ള ഓരോ തിരുത്തലും ആര്, എന്തുകൊണ്ട് ചെയ്തു എന്നതു സഹിതം സൂക്ഷിക്കണം, അങ്ങനെയായാൽ തിരുത്തിയ ഒരു റിപ്പോർട്ട്, അയച്ചുകഴിഞ്ഞ റിപ്പോർട്ടിനു പകരം ആരുമറിയാതെ വരില്ല.

ഒരു പങ്കാളി റഫറൻസ് ലാബിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്ന പരിശോധനകൾ ഓർഡറിൽനിന്ന് എങ്ങനെ പിന്തുടരുന്നുവെന്നും ചോദിക്കുക; അങ്ങനെയായാൽ ഫലം തിരികെ വരുമ്പോൾ രോഗിയുടെ റിപ്പോർട്ട് പൂർണമായിരിക്കും.

4. ഡോക്ടർക്കും രോഗിക്കുമുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ

റഫർ ചെയ്ത ഡോക്ടർക്കു വേണ്ടത് അവർ പരിചയിച്ച ക്ലിനിക്കൽ ലേഔട്ടാണ്. രോഗിക്ക് അറിയേണ്ടത് എന്താണ് കൂടുതൽ, എന്താണ് കുറവ്, വിഷമിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്നാണ്. ഒപ്പിട്ട ഒരൊറ്റ ഫലത്തിൽനിന്ന് ഇവ രണ്ടും ഉണ്ടാകണം: ഡോക്ടറുടെ റിപ്പോർട്ടും, പരിധിക്കു പുറത്തുള്ള ഫലങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തി, ഓരോ പരിശോധനയും രോഗിയുടെ സ്വന്തം ഭാഷയിൽ ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു രോഗി പതിപ്പും. സ്കാൻ ചെയ്യാതെതന്നെ റഫർ ചെയ്ത ക്ലിനിക്കിലെ രോഗിയുടെ ചാർട്ടിൽ എത്തുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് ക്ലിനിക്കിന് ഒരു ഘട്ടം ലാഭിക്കുന്നു, റഫറലുകൾ തുടർന്നും വരാനും സഹായിക്കുന്നു.

5. ഇമേജിങ്, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ

X-റേ, അൾട്രാസൗണ്ട്, CT എന്നിവയുള്ള ഒരു ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് സെന്ററിൽ, ഓരോ പഠനവും (study) എത്തിച്ചേരൽ മുതൽ ചിത്രങ്ങൾ എടുക്കൽ, വായന, ഒപ്പിടൽ വരെ നീങ്ങണം; ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽനിന്ന് എഴുതിയ ഘടനയുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് സഹിതം.

6. ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണവും അക്രഡിറ്റേഷനും

NABL അക്രഡിറ്റേഷനു വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നതോ അതുള്ളതോ ആയ ലാബുകൾക്ക്, പ്രതീക്ഷിത ശരാശരിയും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷനുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന QC റണ്ണുകൾ വേണം; പരിധിക്കു പുറത്തുള്ള റണ്ണുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുകയും സ്വീകരിച്ച നടപടി രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം. ഒരു ഇമേജിങ് സെന്ററിന് അതിന്റെ AERB ഡോസ് പരിശോധനകളും കാലിബ്രേഷൻ രേഖകളും കൂടി വേണം.

ഒരു ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെമോയിൽ ചോദിക്കേണ്ട ചോദ്യങ്ങൾ

  1. ഫോൺ നമ്പർ വഴി ഒരു വാക്ക്-ഇൻ രോഗിയെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത്, ഒരു പാനൽ ഓർഡർ ചെയ്ത്, ബാർകോഡ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
  2. ഒരു കളക്ഷൻ സെന്ററിൽനിന്ന് പ്രധാന ലാബിലേക്ക് ഒരു സാമ്പിൾ അയച്ച്, അതു വഴിയിലാണെന്നു കാണിക്കുക.
  3. ഗുരുതരമായ ഒരു പൊട്ടാസ്യം മൂല്യം നൽകി, ആരെ എപ്പോൾ അറിയിക്കുന്നുവെന്നു കാണിക്കുക.
  4. ഒപ്പിട്ട ഒരു ഫലം തിരുത്തി, രോഗിയും ഡോക്ടറും ഇപ്പോൾ എന്തു കാണുന്നുവെന്നു കാണിക്കുക.
  5. ഒരു റിപ്പോർട്ടിന്റെ രോഗി പതിപ്പ് തമിഴിൽ കാണിക്കുക.
  6. പരിധിക്കു പുറത്തു പോകുന്ന ഒരു QC റൺ രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഇതിൽ 92health-ന്റെ സ്ഥാനം

92health സാമ്പിൾ മുതൽ ഒപ്പിട്ട റിപ്പോർട്ട് വരെ ഒരു ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ലാബ് നടത്തുന്നു:

  • ഓരോ ബ്രാഞ്ചിന്റെയും വിലപ്പട്ടിക സഹിതം കൗണ്ടറിൽനിന്നുള്ള ഓർഡറുകൾ, സ്വീകരിക്കാനോ മാറ്റിവയ്ക്കാനോ നിരസിക്കാനോ ഒരു ഇൻബോക്സിൽ എത്തുന്ന ക്ലിനിക്കുകളിൽനിന്നുള്ള ഓർഡറുകൾ, ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ലിങ്ക് വഴി പണമടയ്ക്കാവുന്നവ;
  • ബാർകോഡ് ലേബലുകളോടെ ശേഖരണം മുതൽ അക്സഷൻ വരെ സാമ്പിളുകൾ, കളക്ഷൻ ബ്രാഞ്ചുകളിൽനിന്ന് പ്രധാന ലാബിലേക്കുള്ള കൂറിയർ യാത്രകൾ;
  • റഫറൻസ് പരിധികളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന ഫലങ്ങൾ, അടയാളപ്പെടുത്തുന്ന ഗുരുതര മൂല്യങ്ങൾ, പത്തോളജിസ്റ്റിന്റെ സൈൻ-ഓഫ്, ഒരു ടൈംലൈനിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഓരോ തിരുത്തലും; പങ്കാളി ലാബുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നവ ഓർഡറിൽനിന്നുതന്നെ പിന്തുടരുന്നു;
  • ഡോക്ടറുടെ റിപ്പോർട്ടും ഇംഗ്ലീഷിലോ തമിഴിലോ ഹിന്ദിയിലോ ഒരു രോഗി പതിപ്പും; ഒപ്പിട്ട റിപ്പോർട്ട് ഓർഡർ ചെയ്ത ക്ലിനിക്കിന്റെ ചാർട്ടിൽ എത്തുന്നു, ഗുരുതര മൂല്യങ്ങൾ ഒരു അടിയന്തര അലർട്ട് ഉയർത്തുന്നു;
  • എത്തിച്ചേരൽ മുതൽ ടെംപ്ലേറ്റിൽ എഴുതിയ, ഒപ്പിട്ട റിപ്പോർട്ട് വരെ ഇമേജിങ് പഠനങ്ങൾ; QC റണ്ണുകൾ, AERB ഡോസ് പരിശോധനകൾ, കാലിബ്രേഷൻ എന്നിവ അവയുടെ പരിധികളുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു;
  • ABHA നമ്പറുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച രോഗി റെക്കോർഡുകൾ, FHIR R4-ൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ക്ലിനിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ.

തമിഴ്നാട്ടിലോ ആന്ധ്രാപ്രദേശിലോ എവിടെയുമുള്ള ഒരു ലാബിനും അതിന്റെ കളക്ഷൻ സെന്ററുകൾക്കുമായി ഇത് ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ചെന്നൈ, കോയമ്പത്തൂർ, മധുര, തിരുച്ചി, സേലം, തിരുനെൽവേലി, വിശാഖപട്ടണം, വിജയവാഡ, ഗുണ്ടൂർ, നെല്ലൂർ, തിരുപ്പതി, അല്ലെങ്കിൽ കുർണൂൽ. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ലാബിൽ ഇതു കാണാൻ, ലാബ് ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ.

പതിവു ചോദ്യങ്ങൾ

എന്താണ് പത്തോളജി ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ?
ഓർഡർ മുതൽ റിപ്പോർട്ട് വരെ ഒരു ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ലാബ് നടത്തുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ: രോഗിയെയും പരിശോധനകളെയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യൽ, ശേഖരണം മുതൽ ബെഞ്ച് വരെ ഓരോ സാമ്പിളും പിന്തുടരൽ, റഫറൻസ് പരിധികളുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് ഫലങ്ങൾ നൽകൽ, പത്തോളജിസ്റ്റിന്റെ സൈൻ-ഓഫ് (sign-off), രോഗിക്കും റഫർ ചെയ്ത ഡോക്ടർക്കും എത്തിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട്. ഇതിനെ ലബോറട്ടറി ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം (LIS) എന്നും വിളിക്കുന്നു.
മറ്റു പട്ടണങ്ങളിലെ കളക്ഷൻ സെന്ററുകൾ ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനു നടത്താൻ കഴിയുമോ?
കഴിയണം. ഒരു കളക്ഷൻ സെന്റർ രോഗിയെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത്, സാമ്പിൾ ശേഖരിച്ച് ലേബൽ ചെയ്ത്, പ്രധാന ലാബിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു; അവിടെ അതു സ്വീകരിച്ച് അക്സഷൻ (accession) ചെയ്യുന്നു. ഓരോ സാമ്പിളിന്റെയും ഘട്ടവും, ഏതൊക്കെ സാമ്പിളുകൾ ഇപ്പോഴും വഴിയിലാണെന്നും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കാണിക്കണം.
ലാബ് റിപ്പോർട്ടുകൾ തമിഴിലോ തെലുങ്കിലോ ആയിരിക്കണോ?
ഡോക്ടറുടെ റിപ്പോർട്ട് ഇംഗ്ലീഷിൽത്തന്നെ തുടരുന്നു. ഓരോ പരിശോധനയും ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ രോഗിയുടെ സ്വന്തം ഭാഷയിൽ വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു രോഗി പതിപ്പ്, ലാബിലേക്കും ഡോക്ടറിലേക്കുമുള്ള ഫോൺ വിളികൾ കുറയ്ക്കുന്നു. ഏതൊക്കെ ഭാഷകൾ ലഭ്യമാണെന്ന് ഓരോ വെണ്ടറോടും ചോദിക്കുക; 92health-ൽ രോഗി പതിപ്പ് ഇംഗ്ലീഷിലോ തമിഴിലോ ഹിന്ദിയിലോ ലഭിക്കും.
ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ഗുരുതര മൂല്യങ്ങൾ (critical values) എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം?
ഗുരുതര പരിധി കടന്ന ഒരു ഫലം നൽകുമ്പോൾത്തന്നെ അടയാളപ്പെടുത്തണം, പത്തോളജിസ്റ്റിന്റെ സൈൻ-ഓഫിനായി തടഞ്ഞുവയ്ക്കണം, അത് ഓർഡർ ചെയ്ത ഡോക്ടർക്ക് ഒരു അടിയന്തര അലർട്ടായി അയയ്ക്കണം; ആരെ അറിയിച്ചു, എപ്പോൾ എന്നതിന്റെ രേഖ സഹിതം.
ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണത്തിനായി (quality control) ലാബ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്തു രേഖപ്പെടുത്തണം?
ഓരോ QC റണ്ണും അതിന്റെ പ്രതീക്ഷിത ശരാശരി (mean), സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ (standard deviation) എന്നിവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത്, ഒരു റൺ പരിധിക്കു പുറത്തു പോകുമ്പോൾ അടയാളപ്പെടുത്തി രേഖപ്പെടുത്തണം; അങ്ങനെയായാൽ ഏതൊക്കെ റണ്ണുകൾ പരാജയപ്പെട്ടു, അവയെക്കുറിച്ച് എന്തു ചെയ്തു എന്ന് ഒരു അസസ്സറെ കാണിക്കാൻ ലാബിനു കഴിയും.

This article is general information for clinics, hospitals, pharmacies and optical shops in India, as of the date it was published or updated. It is not legal, tax or accounting advice. Due dates, rates and rules change by notification and some differ between states; confirm anything that matters with your chartered accountant or legal adviser.